Pokud používáte počítač, pravděpodobně máte na svém Macu nebo PC nějaké dokumenty Microsoft Excel, které byste nechtěli, aby je našli a četli ostatní.
Koneckonců, Excel slouží nejen průměrnému člověku, ale také podnikům, vládním institucím a milionům dalších lidí po celém světě. Ať už vytváříte grafy, převádíte soubory PDF nebo jen zadáváte řádky a řádky dat, nejlepším způsobem, jak udržet tyto informace v bezpečí, je naučit se chránit soubor Excel heslem.
Přidání hesla
Krok 1: V Excelu otevřete dokument, který chcete zabezpečit heslem.
Krok 2: Klikněte Soubornásledován Info.
Mark Coppock / Digitální trendy
Krok 3: Dále klikněte na Chraňte sešit knoflík. Z rozbalovací nabídky vyberte Šifrovat heslem.
Krok 4: Excel vás poté vyzve k zadání hesla. Vyberte si ten, který je komplikovaný a jedinečný, a poznamenejte si ho do kvalitního správce hesel.
Mark Coppock / Digitální trendy
Šifrování souborů
Nyní, když jste své nejdůležitější soubory ochránili heslem, možná by stálo za to zvážit přidání dalších vrstev zabezpečení do vašeho systému. Nejjednodušší způsob, jak ochránit velké množství záznamů, je zašifrovat je. Naštěstí není těžké najít šifrovací programy. Uživatelé Windows 10 Professional mají vestavěný nástroj pro šifrování s názvem BitLocker. Přesto, pokud si chcete stáhnout bezplatnou verzi s možnostmi přizpůsobení pro různé typy dat, můžete vyzkoušet VeraCrypt open source stahování.
Další možnosti zabezpečení
Excel také umožňuje aplikovat více přizpůsobené možnosti zabezpečení v případě potřeby do vašeho souboru. Je důležité vědět, co tyto další možnosti dělají, abyste mohli vytvořit správné zabezpečení pro svůj projekt. Pod Chraňte sešitnajdete několik dalších funkcí, které se mohou ukázat jako užitečné:
Označit jako konečné: Tím se soubor označí jako dokončený, což dá ostatním lidem vědět, že by neměli provádět žádné změny. Použití této možnosti nezajistí data pod heslem, takže nenabízí žádné zabezpečení.
Chránit aktuální list: To bude chránit aktuálně vybraný list heslem, aby lidé nemohli provádět žádné změny nebo pouze určité druhy změn. Je to užitečná možnost, pokud je v sešitu pouze jeden list, který chcete chránit, a nevadí vám, že lidé mohou informace vidět – prostě nechcete, aby si s něčím zahrávali. Všimnete si, že existuje také možnost, jak to udělat Struktura sešitukterá chrání před většími změnami v sešitu (jako je přidání nového listu), pokud lidé nemají heslo.
Přidejte digitální podpis: Přidáním digitálního podpisu můžete zaručit, že pouze vy máte přístup k souborům Excel a kontrolu nad nimi.
Ochrana souborů aplikace Excel je zásadní úkol, který mnoho lidí přehlíží. Existuje spousta dostupných bezpečnostních opatření, která zajistí, že vaše informace zůstanou soukromé a bezpečné, počínaje ochranou heslem.
Podpořte naši práci ❤️
Pokud se vám tento článek líbil, zvažte zaslání spropitného, abychom mohli i nadále vydávat kvalitní obsah.
