Microsoft Loop je tento měsíc konečně k dispozici ve veřejném náhledu. Loop je nový přístup společnosti Microsoft k řešení spolupráce a databází nové doby s moderním a intuitivním editorem drag-and-drop. Zní to jako sousta? Svým způsobem konkuruje tomu, co vám Notion dovolí. No, je to trochu složité v nominální hodnotě, ale může být užitečné v závislosti na vašem použití.
Smyčka si klade za cíl zefektivnit spolupráci součinností všech úkolů, dokumentů a týmů. Klíčovou součástí je, že Loop je webová aplikace. Mobilní aplikace Loop je také k dispozici pro Android, zatímco Loop pro iOS je stále ve fázi testování beta. Zde je kompilace tipů, které vám pomohou začít s Microsoft Loop.
Co je Microsoft Loop
Microsoft Loop spojuje vaše poznámky, úkoly, projekty a dokumenty. Můžete vytvořit pracovní prostor, přidat stránky a sdílet je se členy týmu pro bezproblémovou spolupráci. Nejlepší na tom je, že ke kontrole úkolů, obsahu a aktualizací projektů nemusíte přepínat mezi různými aplikacemi.
Pokud jste dříve používali software jako Notion a Coda, zjistíte, že použití Microsoft Loop je snadné. Pokud jste však byli fanoušky Evernote, Trello a Asana, zvyknout si na Loop může nějakou dobu trvat.
1. Vytvořte pracovní prostor a spravujte stránky
Organizace obsahu je na Microsoft Loop trochu jiná, protože má tendenci se soustředit na společné vytváření a spolupráci. Nejprve musíte vytvořit pracovní prostor a přidat do něj stránky. Pro lepší správu můžete také přidat podstránky na hlavní stránku.
Krok 1: Přejděte na domovskou stránku Microsoft Loop a přihlaste se pomocí podrobností svého účtu Microsoft.
Navštivte Microsoft Loop
Krok 2: Klikněte na ikonu „+“ v pravém horním rohu.
Krok 3: Můžete přidat obal, emodži a název. Klepněte na Vytvořit.
Krok 4: Přejděte do svého pracovního prostoru a vyberte „+“ na levém postranním panelu a přidejte novou stránku. Pro lepší rozlišení můžete na každou stránku přidat ikonu a obálku.
Krok 5: Klikněte pravým tlačítkem na nabídku se třemi vodorovnými tečkami vedle stránky a vyberte „Nová podstránka“ pro přidání podstránek.
Pokud například vytvoříte firemní plán pro rok 2023, můžete novou stránku pojmenovat jako „2023“ a přidat měsíce jako podstránky.
2. Prozkoumejte možnosti úprav textu
Microsoft Loop se nedodává se standardním panelem nástrojů jako OneNote nebo Word. Je skrytý v příkazu ‚/‘. Můžete zadat ‚/‘ a přidat nadpisy, tabulky, kontrolní seznamy, seznamy odrážek, číselné seznamy a oddělovač.
Pokud chcete více možností, vyberte text nebo odstavec a klikněte na něj pravým tlačítkem. Můžete přidat efekty tučné, kurzíva, podtržení a změnit barvu textu a pozadí.
3. Zkontrolujte Microsoft Loop Templates
V Microsoft Loop nemusíte vytvářet stránku od začátku. Můžete prozkoumat několik šablon připravených k použití, abyste mohli rychle začít. Microsoft nabízí na výběr deset šablon. Můžete dokonce vymazat obsah šablony a ponechat na stránce relevantní informace, jako jsou tabulky a nadpisy. Ve srovnání s šablonami Notion je aktuální výběr v Microsoft Loop poměrně úzký.
4. Poznamenejte si nápady
Microsoft Loop přichází s vyhrazenou sekcí Nápady pro rychlé zapisování myšlenek. Můžete otevřít nabídku Nápady a přidat do ní stránky i podstránky. Později můžete stránky vždy přesunout z Nápadů do pracovního prostoru v Loop.
5. Použijte tmavý motiv v Microsoft Loop
Požehnáno spoustou mezer, může to být příliš mnoho, pokud plánujete používat Loop, zejména v pozdních hodinách. Naštěstí Loop přichází s funkcí, která umožňuje tmavému motivu snížit únavu očí.
Krok 1: Klikněte na nabídku se třemi vodorovnými tečkami v pravém horním rohu a otevřete Nastavení.
Krok 2: Vyberte tmavý motiv.
6. Přidejte komentáře a sdílejte reakce
Můžete přidávat komentáře a sdílet reakce na jakýkoli obsah na stránce. To zabraňuje vytvoření samostatné stránky nebo propojení, přičemž všechny reakce a relevantní komentáře zůstanou na jedné stránce.
Krok 1: Vyberte libovolný obsah na stránce a klikněte na malou ikonu komentářů „bubliny chatu“.
Krok 2: Vyberte komentář a napište svou odpověď. Reakci můžete přidat i na stránku.
Krok 3: Dále můžete člen našeho týmu rozbalit komentář a přidat na něj odpověď, aby vytvořil konverzaci s vlákny.
7. Vytvořte komponentu smyčky
Komponenta Loop je dalším užitečným doplňkem od společnosti Microsoft. Můžete vytvořit komponentu Loop a sdílet stejný obsah na jiných stránkách. Když provedete úpravy takových komponent, Loop provede změny veškerého obsahu. Komponenty Loop můžete sdílet také v aplikacích Microsoft 365.
Krok 1: Otevřete stránku Loop a stiskněte Sdílet v pravém horním rohu. Klepněte na položku Loop Component. Aplikace vygeneruje odkaz ke sdílení.
Krok 2: Vložte odkaz na Microsoft Teams nebo jinou stránku Loop.
Krok 3: Pokud chcete sdílet konkrétní obsah, vyberte jej a klikněte na něj pravým tlačítkem.
Krok 4: Vyberte ‚Vytvořit komponentu smyčky‘ a zkopírujte odkaz.
Microsoft plánuje v budoucnu podporovat komponenty Loop v Teams, Word, OneNote a dalších aplikacích Microsoft 365.
8. Zkontrolujte historii verzí
Vždy můžete zkontrolovat historii verzí stránky a vrátit změny nebo obnovit starou stránku. Můžete kliknout na nabídku se třemi tečkami v horní části a vybrat položku Historie verzí.
9. Přidejte tabulky a změňte typ sloupce
Tabulky prošly masivní revizí v Loop. Tabulku můžete přidat pomocí příkazu ‚/‘ a změnit typ sloupce podle svých preferencí. Jednoduše rozbalte nabídku sloupců a změňte typ sloupce na text, číslo, datum, osobu, hlasování nebo štítek.
Můžete také přidat některé databáze připravené k použití, jako jsou seznamy úkolů, tabulky hlasování nebo sledovače pokroku.
10. Sdílejte pracovní prostor nebo stránku Microsoft Loop
Můžete sdílet celý pracovní prostor Loop nebo konkrétní stránku (a podstránky).
Krok 1: Otevřete libovolnou stránku v Microsoft Loop a klikněte na Sdílet.
Krok 2: Klikněte na Workspace a pozvěte až 50 členů.
Krok 3: Můžete také sdílet odkaz na stránku a nastavit oprávnění k úpravám.
Loop vám umožňuje přidat heslo a datum vypršení platnosti, abyste zabránili neoprávněnému přístupu na stránku.
11. Vytvořte zástupce aplikace Microsoft Loop
Přestože je Microsoft Loop k dispozici pouze na webu, můžete si na svůj PC nebo Mac nainstalovat zástupce aplikace. Měli byste hledat ikonu zástupce aplikace v adresním řádku a kliknout na ni. Vyberte Instalovat a otevřete Loop jediným kliknutím z hlavního panelu nebo Mac Dock.
Microsoft Loop má slibný začátek
Loop je chvályhodný pokus od Microsoftu. Loop však potřebuje dohnat Kanban desky a podporu souborů. Když se podíváme na historii Microsoftu s Teams, nebudeme překvapeni, že v nadcházejících měsících uvidíme rychlé aktualizace Loop. Jak plánujete využívat Microsoft Loop? Podělte se o své preference v komentářích níže.
Podpořte naši práci ❤️
Pokud se vám tento článek líbil, zvažte zaslání spropitného, abychom mohli i nadále vydávat kvalitní obsah.
