Ruční organizování dat v aplikaci Microsoft Excel je skutečná bolest. Proto to nedoporučujeme dělat. Jeden jednoduchý úkol, naučit se abecedně v Excelu, není nutně tak intuitivní, jak bychom chtěli. Zde je návod, jak seřadit věci v logickém, abecedním pořadí.
Pomocí tlačítek pro řazení podle abecedy
Nejjednodušší způsob řazení podle abecedy v Excelu je použít jedno ze zjednodušených tlačítek pro řazení, které se nachází pod záložkou Data v nabídce v horní části tabulky. Je to nejužitečnější, když chcete organizovat sloupců v abecedním pořadí. Pokračujte ve čtení o Seřadit pro lepší představu, jak uspořádat řádky v Excelu do abecedního pořadí.
Krok 1: Tato tlačítka mají výchozí pořadí řazení AZ nebo ZA a mohou seřadit buď jeden sloupec, nebo více sloupců v tabulce. V druhém případě je výchozím nastavením nástroje řazení podle sloupce zcela vlevo.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 2: Chcete-li seřadit pomocí jednoho z tlačítek, vyberte sloupec nebo tabulku. V tomto případě používáme druhou tabulku ve vzorové tabulce.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 3: Klikněte na AZ knoflík. Tím se abecedně seřadí tabulka podle obsahu Jméno sloupec. Můžete také třídit v opačném pořadí pomocí ZA knoflík.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Seřaďte abecedu pomocí příkazu Seřadit
Chcete-li mít větší kontrolu nad tím, jak jsou vaše data seřazena podle abecedy, použijte Seřadit příkaz. To vám dokonce umožní seřadit řádky v Excelu podle abecedy.
Krok 1: Vyberte svůj stůl a poté klikněte na Seřadit knoflík. Tím se otevře Seřadit dialogové okno. Ve výchozím nastavení bude nástroj řadit podle sloupce zcela vlevo v pořadí od A do Z a bude předpokládat, že máte záhlaví dat, která by měla být použita v procesu řazení. Pokud nemáte záhlaví, zrušte výběr Moje data mají záhlaví.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 2: Klikněte na Možnosti knoflík. Zde si můžete vybrat, zda vaše data rozlišují malá a velká písmena a zda se mají řadit shora dolů nebo zleva doprava.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 3: V našem příkladu budeme třídit podle Umístění a pak tím Příjmení. K tomu vybereme Umístění Zaprvé Seřazeno podle rozevíracím seznamu. Potom klikneme Přidat úroveň vybrat Příjmení z rozbalovací nabídky. Můžete také použít Smazat úroveň a Úroveň kopírování možnosti podle potřeby.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 4: Klikněte OK až dokončíte výběr. Vaše data budou nyní tříděna podle Umístění nejprve a pak tím Příjmení.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Další informace o používání aplikace Excel naleznete v našem průvodci, jak chránit soubor aplikace Excel heslem.
Podpořte naši práci ❤️
Pokud se vám tento článek líbil, zvažte zaslání spropitného, abychom mohli i nadále vydávat kvalitní obsah.
