Procházení dokumentu Microsoft Word může být pro některé zdlouhavý úkol. Úkoly a smlouvy mohou vést k mnoha stránkám, které může být obtížné sledovat. Jedním z řešení, které společnost Microsoft nabízí, je obsah. Kromě toho, že poskytuje přehled a obecný přehled obsahu, tato funkce dodává dokumentu profesionálnější vzhled.
Zde je návod, jak vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word.
Vytvoření obsahu v aplikaci Microsoft Word je ve skutečnosti docela jednoduché, ale ukazuje se, že rychlý způsob vám ne vždy poskytne požadované výsledky. Přesto stojí za vyzkoušení.
Chcete-li rychle vytvořit obsah v aplikaci Microsoft Word vyberte nabídku „Odkazy“ v horní části okna a z rozbalovací nabídky vyberte „Obsah“. Poté vyberte styl. Zobrazí se obsah vašich stávajících informací.
Nejste úplně spokojeni nebo vám něco chybí? Náš podrobnější průvodce níže si poradí se všemi složitějšími situacemi, kterým můžete čelit.
Příprava hlaviček
Než vložíte obsah, budete muset na stránky v dokumentu použít styly nadpisů, které pak Word použije k formulování samotné tabulky.
Krok 1: Přejděte na každou stránku dokumentu a implementujte styl nadpisu do nadpisu pomocí Domov > Styly. Můžete se také rozhodnout použít podnadpisy, které poskytují další kontext dané stránce. Nadpis 1, Nadpis 2a Nadpis 3 jsou možnosti, které můžete použít k formátování nadpisů za účelem naplnění Automatický stůlcož je nejpřímější způsob, jak vytvořit obsah.
Krok 2: Nyní použijte kurzor a klikněte na oblast, kam chcete vložit obsah. První stránka je k tomu obvykle vhodným místem. Klikněte na Reference kartu a vyberte Obsah tlačítko.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 3: Vybrat Automatická tabulka 1 (Obsah) popř Automatická tabulka 2 (Obsah), který se liší pouze názvy, na které se bude vztahovat každé nastavení.
Microsoft Word se nyní bude spoléhat na nadpisy použité v kroku 1 při vytváření obsahu, který obsahuje libovolný text Nadpis 1, Nadpis 2nebo Nadpis 3 byla použita, stejně jako přidružené číslo stránky.
Pro informaci jsem podal žádost Nadpis 1, Nadpis 2a Nadpis 3 pro první tři nadpisy záhlaví zobrazené níže, což poskytuje odstupňovaný vzhled obsahu.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Aktualizace obsahu
Krok 1: Vyberte obsah. Klikněte na Reference kartu a poté vyberte Aktualizovat tabulku.
Krok 2: Vyberte si z těchto možností:
Aktualizovat pouze čísla stránek: Tato možnost neaktualizuje žádné změny provedené v nadpisech, ale pouze v číslech stránek.
Aktualizovat celou tabulku: Tím se tabulka aktualizuje o jakýkoli text založený na nadpisech, který byl upraven, kromě změn čísel stránek.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Přizpůsobení obsahu
Nejste spokojeni s tím, jak obsah vypadá prostřednictvím existujících šablon? Pohodlně existuje způsob, jak upravit vzhled vašeho stolu.
Krok 1: Klikněte na svůj stůl. Vyberte Reference kartu, vyberte Obsaha klikněte na Vlastní obsah.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 2: V okně, které se zobrazí, můžete provést různé úpravy tabulky, včetně počtu zobrazených úrovní, odstranění čísel stránek a změn zarovnání. Můžete také otevřít Možnosti tlačítko pro další přizpůsobení. Klikněte OK až budete hotovi.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 3: Pokud chcete použít další formátování, jako je změna vzhledu textu v tabulce, jednoduše zvýrazněte, co chcete v tabulce změnit, a upravte velikost, barvu, styl atd. Tyto možnosti jsou umístěny v Domov tab.
Ruční vytváření obsahu
Váš dokument může být nastaven způsobem, který může způsobit vyplnění souboru Automatický obsah obtížný. Místo toho se můžete rozhodnout vložit ruční tabulku.
Krok 1: Klikněte Referencevyberte Obsaha vyberte si Manuální stůl.
Jak název napovídá, budete muset provést všechny potřebné úpravy, jako jsou čísla stránek. Nelze jej automaticky aktualizovat. Všechny relevantní údaje budete muset zadat sami.
Krok 2: Chcete-li dále upravit ruční tabulku, klikněte na obsah, který jste vytvořili. Klikněte na Vlastní obsah pole uvnitř Obsah menu.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Odebrání obsahu
Klikněte na samotnou tabulku a poté vyberte Obsah menu a vyberte Odebrat obsah volba.
Chcete-li získat další užitečné funkce, které můžete použít v aplikaci Microsoft Word, podívejte se na 6 věcí, o kterých jste nevěděli, že je můžete dělat v aplikaci Microsoft Word.
Podpořte naši práci ❤️
Pokud se vám tento článek líbil, zvažte zaslání spropitného, abychom mohli i nadále vydávat kvalitní obsah.
