Pokud používáte Microsoft Excel, poznáte, že se jedná o výkonnou aplikaci, která může fungovat jako plnohodnotný tabulkový procesor a nástroj pro analýzu dat.
Přestože Excel je plně schopen některých výkonných úloh manipulace s daty, někdy je třeba udělat něco jednoduchého, jako je sloučení a zrušení sloučení buněk. To v podstatě znamená umístění hodnoty jedné do více buněk nebo dvou buněk do jedné buňky. To je přesně to, co probereme v tomto návodu.
Použití příkazu Sloučit a vycentrovat ke sloučení buněk
Nejjednodušší způsob, jak sloučit jednu buňku do více buněk, je pomocí Sloučit a vycentrovat příkaz z hlavní nabídky. Tento příkaz převezme hodnotu v buňce zcela vlevo v jazycích se zápisem zleva doprava nebo v buňce zcela vpravo v jazycích se zápisem zprava doleva a umístí ji do libovolného počtu vybraných buněk. Je to zvláště užitečné, když chcete, aby záhlaví sloupce pokrývalo více sloupců, například ve vzorové tabulce, kde bychom chtěli, aby název „Prodej za 1. čtvrtletí“ odkazoval na všechny měsíce prvního čtvrtletí.
(Tato data mohou být později použita k vytvoření grafu v Excelu.)
Krok 1: Vyberte buňky, do kterých chcete sloučit, a klikněte na Sloučit a vycentrovat příkaz.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 2: Pokud jednoduše kliknete na Sloučit a vycentrovat tlačítko, pak se „Prodej za 1. čtvrtletí“ rozloží do tří buněk a vycentruje. Všimněte si, že všechna data v buňkách vpravo budou přepsána.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 3: Můžete také vybrat Sloučit napříč a buňky se sloučí, ale obsah se přesune doleva. The Sloučit buňky funkce bude ve většině případů dělat totéž.
Mark Coppock/Moyens I/O
Použití příkazu Sloučit buňky k zrušení sloučení buněk v aplikaci Microsoft Excel
Je dost snadné zrušit sloučení buněk, které jste sloučili pomocí Sloučit buňky příkaz.
Jednoduše vyberte buňky, které chcete zrušit sloučení, a vyberte Zrušit sloučení buněk z rozbalovací nabídky.
Mark Coppock/Moyens I/O
Použití funkce Concatenate ke sloučení buněk v aplikaci Microsoft Excel
Někdy chceme vzít dva sloupce a sloučit je do jednoho, přičemž informace z obou sloupců zůstanou zachovány. V naší vzorové tabulce bychom chtěli vzít křestní jméno a příjmení a spojit je do buňky obsahující celé jméno.
To lze snadno provést pomocí Zřetězit funkce. Vzorec vytvoříme v buňce, kde chceme, aby se vyplnil celý název. Vzorec je ve formátu “=CONCATENATE(A2,” “,B2), kde A2 odkazuje na buňku zcela vlevo ve druhém řádku, B2 odkazuje na buňku zcela vpravo ve druhém řádku a prostřední část označuje že chceme data oddělit mezerou. Odkazy na buňky se samozřejmě budou měnit, jak se budete pohybovat v tabulce dolů. Můžeme zde použít jakýkoli symbol, který se nám líbí. Všimněte si, že všechna data ve sloupci, kde mají být data sloučena, budou přepsána.
Mark Coppock/Moyens I/O
Pomocí těchto kroků můžete snadno sloučit, zrušit sloučení a obecně manipulovat s rozložením tabulky. Má možnosti nad rámec jednoduchého stolu, jak zjistíte při pravidelném používání.
Zaznamenáváte důležitá data, která nechcete měnit? Naučte se zamknout buňky v aplikaci Microsoft Excel a chránit svá data.
Podpořte naši práci ❤️
Pokud se vám tento článek líbil, zvažte zaslání spropitného, abychom mohli i nadále vydávat kvalitní obsah.
