Pokud používáte Microsoft Word, pravděpodobně jste si uvědomili, že je to víc než jen textový procesor. Dokáže provádět řadu úkolů, než je pouhé zapisování slov, včetně velmi užitečné funkce pro vytváření adresních štítků.
V této příručce vám ukážeme, jak tisknout štítky z Wordu, ať už chcete vytisknout jeden štítek pro použití na obálce, nebo stránku štítků pro hromadné rozesílání. Je to poměrně snadný úkol a může ušetřit spoustu času a námahy ve srovnání s ručním adresováním pošty.
Jak vytisknu jednotlivé adresní štítky?
Krok 1: Otevřete prázdný textový dokument a zadejte adresu příjemce kdekoli na stránce. Postup je stejný, pokud pracujete z dopisu nebo poznámky jako z prázdné stránky.
Poznámka: Používáme Word verze 2201 z Microsoft 365.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 2: Vyberte adresu příjemce a vyberte poštovní zásilky > Obálky z nabídky.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 3: Zadejte svou zpáteční adresu do příslušného pole a Word ji přidá do vaší obálky na správné místo. Můžete si také vybrat Vynechat zpáteční adresu, a pokud máte nainstalovaný software pro elektronické poštovné, může Word přidat i čárový kód se zaplaceným poštovným.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 4: Klikněte Možnosti… nastavit věci, jako je správná velikost obálky a písmo, které se má použít pro doručovací a zpáteční adresu.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 5: Vyberte obálku a správně nastavte písma.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 6: Klikněte Vytisknout vytisknout obálku. Ujistěte se, že máte obálku správně vloženou do tiskárny a že nastavení tiskárny je správně nastaveno pro obálku, kterou tisknete. Vzhledem k počtu dostupných tiskáren se zde nebudeme těmito nastaveními zabývat.
Pokud zpáteční adresu zadáváte poprvé, budete dotázáni, zda ji chcete uložit jako výchozí. Klikněte Ano pokud ano, a Žádný pokud ne.
Mark Coppock/Moyens I/O
Jak vytisknu více štítků na jednu stránku?
Krok 1: Vyberte adresu příjemce a klikněte Štítky v nabídce Word.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 2: Klikněte na Možnosti… otevřít Možnosti štítků obrazovka. Zde budete chtít určit, který štítek produktu používáte. Ujistěte se, že máte správně nastavenou tiskárnu a také prodejce štítku a číslo produktu. Tím určíte, jak se budou štítky tisknout. Klikněte na Podrobnosti… pro další upřesnění možností štítků.
Pokud před tiskem omylem vytvoříte příliš mnoho štítků, můžete je odstranit jednotlivě, ale protože je to časově náročné, zvažte odstranění stránky před restartováním nebo pokračováním.
Mark Coppock/Moyens I/O
Použití hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word
Pokud chcete list štítků vytisknout více příjemcům, nikoli stejnému příjemci, pak budete chtít vyzkoušet funkci hromadné korespondence společnosti Microsoft.
Krok 1: Klepněte na tlačítko se šipkou dolů Vyberte Příjemci v Spusťte hromadnou korespondenci možnost nabídky. Zobrazí se vám dvě možnosti, Zadejte nový seznam… a Použít existující seznam…
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 2: Pokud začínáte od začátku, vyberte Zadejte nový seznam… Zobrazí se vám tabulka pro přidání informací o příjemci. Zde zadejte všechny své příjemce. Klikněte Nový záznam začít nového příjemce.
Můžete použít Nalézt… k vyhledání příjemce, kterého jste již možná zadali, a Přizpůsobit sloupce… pro přidání a odebrání prvků tabulky.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 3: Klikněte OK pro uložení seznamu. Zobrazí se výchozí umístění pro zdroje dat a zde můžete svůj soubor pojmenovat a uložit.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 4: Chcete-li vybrat seznam adresátů, který jste již vytvořili, vyberte Použít existující seznam… z rozbalovací nabídky. Měli byste otevřít výchozí umístění zdroje dat a váš uložený seznam adresátů by měl být dostupný. Vyberte jej a klikněte OTEVŘENO.
Všimněte si, že hromadná korespondence může také čerpat z externích databází, ale to je nad rámec této příručky.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 5: V případě potřeby můžete svůj seznam příjemců upravit kliknutím Upravit seznam příjemců v nabídce. Získáte tak různé možnosti, včetně výběru příjemců, které chcete zahrnout, otevření seznamu za účelem jeho úpravy a upřesnění seznamu příjemců.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 6: Hromadnou korespondenci spustíte kliknutím na šipku dolů Spustit hromadnou korespondenci… a vyberte Štítky. Existuje mnoho dalších možností použití hromadné korespondence, ale my se zde zaměřujeme na tisk štítků.
Mark Coppock/Moyens I/O
Krok 7: Všimnete si, že pro funkci hromadné korespondence se používá stejný proces jako pro tisk štítku s více výskyty stejného příjemce. Jen se ujistěte, že váš štítek je správně označen a že vaše tiskárna obsahuje správné štítky.
Další podrobnosti o této funkci najdete v našem úplném průvodci používáním hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word.
Mark Coppock/Moyens I/O
Možnost tisknout štítky je jen jedna z věcí, o kterých jste v aplikaci Microsoft Word nevěděli.
Podpořte naši práci ❤️
Pokud se vám tento článek líbil, zvažte zaslání spropitného, abychom mohli i nadále vydávat kvalitní obsah.
