Pokud jste s Microsoft Word úplně noví, pravděpodobně se ptáte, kde začít. Jste na správném místě, protože vám pomůžeme začít. Od toho, co vidíte v okně aplikace Word, až po to, jak uložit dokument, je tato příručka aplikace Word pro začátečníky určena právě vám.
Poznámka: Informace v tomto kurzu platí pro Microsoft Word pro Microsoft 365 v systému Windows. I když můžete vidět různé termíny, umístění nástrojů nebo dostupné možnosti, většina verzí Wordu má stejné základní funkce. Jakmile si stáhnete a nainstalujete jakoukoli verzi, kterou používáte, můžete se rovnou pustit do hry.
Jak vytvořit nový dokument
Když otevřete aplikaci Microsoft Word, můžete vytvořit nový prázdný dokument nebo použít vestavěnou šablonu. Chcete-li se co nejlépe seznámit s aplikací a funkcemi, které zde vysvětlujeme, vyberte a Prázdný dokument na domovské obrazovce a pokračujte!
Jak pojmenovat a uložit soubory dokumentů
Jednou z nejdůležitějších věcí, které je třeba se naučit o používání aplikace Microsoft Word, je pojmenování a uložení dokumentů. Není nic horšího, než když do dokumentu vložíte hodiny práce a před zavřením zjistíte, že jste jej neuložili.
Dobrým zvykem pro začátek je pojmenovat a uložit dokument, jakmile začnete. Poté jej můžete průběžně ukládat pod stejným názvem, jak na něm pracujete. Další možností je použití automatického ukládání, které je dostupné pro předplatitele Microsoft 365.
- Chcete-li pojmenovat a uložit nový dokument, přejděte na Soubor kartu a vyberte Uložit.
- Vyberte umístění pro uložení souboru a zadejte jeho název. Ve výchozím nastavení Word uloží dokument jako formát souboru DOCX, který je specifický pro Word. (Starší verze aplikace Word používají výchozí formát DOC.) V případě potřeby můžete pod názvem souboru zvolit jiný formát
- Vybrat Uložit.
Při práci na dokumentu můžete použít Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup na libovolném místě. Případně vyberte Soubor > Uložit. Tím zajistíte, že o svou práci nepřijdete.
Jak používat automatické ukládání
Chcete-li použít automatické ukládání, musíte si předplatit Microsoft 365. Díky této funkci se dokument ukládá příležitostně a automaticky, když na něm pracujete, což je praktické. Je důležité si uvědomit, že soubor musí být uložen na OneDrive, nikoli lokálně ve vašem zařízení.
- Chcete-li funkci povolit, zapněte Automatické ukládání přepnout v záhlaví.
- Vyberte účet OneDrive pokud jich máte více.
- Zadejte název souboru a vyberte OK.
Poté uvidíte Automatické ukládání Přepínač povolen při práci na dokumentu.
Seznamte se s rozhraním
Dalším důležitým aspektem, který byste se měli dozvědět o aplikaci Microsoft Word, je to, co vidíte v okně aplikace.
Titulní lišta: Toto je lišta úplně nahoře v okně. Nalevo obsahuje panel nástrojů Rychlý přístup, který obsahuje praktická tlačítka jako Uložit a Zpět, název dokumentu, funkci Hledat a tlačítka pro ovládání okna.
Karty: Pod záhlavím je řádek karet. Uvidíte karty Domů, Vložit, Kreslit, Návrh, Rozvržení a další. Kartu, kterou potřebujete k provedení úkolu, otevřete pomocí nástrojů na pásu karet.
Jedinou výjimkou je karta Soubor zcela vlevo, která nemá pás karet. Místo toho se na levé straně zobrazí navigace, která umožňuje uložit, tisknout, exportovat, zavřít a přistupovat k nastavení. Můžete také použít pravou stranu na kartě Soubor k vytvoření nových dokumentů a otevření posledních.
Stuha: Pod řádkem karet je pás karet, který obsahuje tlačítka a nabídky. Když otevřete kartu, na pásu karet se zobrazí nástroje pro danou konkrétní kartu. Pokud například chcete změnit vzhled dokumentu, přejděte na kartu Návrh a uvidíte nástroje pro motivy, formátování, barvy a barvu stránky.
Stavový řádek: Toto je lišta ve spodní části okna. Tuto oblast si můžete přizpůsobit tak, aby zobrazovala běžně potřebné detaily, jako je číslo stránky, indikátory jako caps lock a možnosti pro přiblížení. Klepněte pravým tlačítkem myši na Stavový řádek přidat nebo odebrat položky.
Střed okna aplikace Word je pracovní plocha dokumentu, kde můžete jednoduše začít psát a vytvořit esej, článek, zprávu, resumé a podobně.
Jak používat karty a pás karet
Jak bylo uvedeno výše, pás karet obsahuje tlačítka a nabídky, které umožňují provádět akce. Pás karet je rozdělen do sekcí nebo skupin, které vám pomohou najít nástroj, který potřebujete.
Nástroje pásu karet se přizpůsobují podle toho, kterou kartu vyberete. Když tedy otevřete každou kartu, uvidíte jinou sadu nástrojů. Navíc, když otevřete kartu, je vybrána a uvidíte ji podtrženou
Protože je na pásu karet pro každou kartu mnoho nástrojů, zde jsou jen některé z nejčastěji používaných karet a možností.
Karta Domů
The Domov pás karet obsahuje nejzákladnější akce, které byste provedli při vytváření dokumentu. Máte skupinu Schránka ke kopírování, vyjímání a vkládání; skupina Písmo pro styl, velikost, tučné písmo, kurzívu a barvu; skupina Odstavec pro zarovnání, seznamy, mezery a odsazení (v dokumentech aplikace Word můžete dokonce provádět předsazené odsazení); a skupina Styly s předformátovanými možnostmi, jako jsou nadpisy, podtitulky, nadpisy, uvozovky a zvýraznění.
Můžete také povolit diktování, nakupovat doplňky a otevřít Word Editor.
Vložit kartu
The Vložit karta je místo, kam se dostanete, když chcete do dokumentu vložit položky mimo text. Máte skupinu Ilustrace pro obrázky, tvary, ikony a grafy; skupina Media pro video a audio; a skupina Záhlaví a zápatí pro přidávání těchto položek dokumentu.
Uvidíte také nástroje pro přidání tabulky, hypertextového odkazu, komentáře, WordArt, rovnic a symbolů. K přidání čísel stránek do dokumentu aplikace Word můžete také použít kartu Vložit.
Karta Kreslení
The Remíza karta umožňuje používat pera, značky a zvýrazňovače ke kreslení na dokument. Můžete také naformátovat pozadí, převést inkoust na tvar nebo matematiku a použít vzorník.
Záložka Design
The Design karta nabízí způsoby, jak změnit vzhled nebo styl dokumentu. Můžete si vybrat z Motivy, které poskytují barvy a písma, a Formátování dokumentu, které poskytuje strukturu s nadpisy a nadpisy.
K dispozici jsou také nástroje Pozadí stránky pro přidání vodoznaku, změnu barvy pozadí a použití ohraničení stránky.
Karta rozvržení
The Rozložení karta umožňuje změnit strukturu dokumentu. Ve skupině Vzhled stránky můžete upravit okraje, orientaci, velikost, sloupce a konce; skupina Odstavec pro nastavení odsazení a mezer (například dvojité mezery); a skupina Uspořádat pro zalamování textu, zarovnávání objektů a přesouvání položek dopředu nebo dozadu.
Karta Reference
The Reference karta je místo, kam můžete přidat obsah, citace, bibliografii, titulky a tabulku s obrázky. V aplikaci Microsoft Word můžete dokonce přidávat poznámky pod čarou. Můžete také použít nástroj Výzkumník a označit položky pro věci, jako je rejstřík a tabulka oprávnění.
Záložka korespondence
The poštovní zásilky karta poskytuje nástroje pro nastavení hromadné korespondence ve Wordu. Můžete vytvářet dopisy, e-maily, štítky, obálky a adresář. Všechny nástroje na této kartě jsou určeny pro hromadnou korespondenci.
Karta Recenze
The Recenze obsahuje nástroje pro kontrolu pravopisu a gramatiky, kontrolu usnadnění, překládání a jazyk. Tuto kartu také využijete, pokud na dokumentu spolupracujete s ostatními a chcete sledovat změny, které každý provede.
Karta Zobrazit
The Pohled umožňuje přepnout z rozvržení tisku přes rozvržení webu do zobrazení osnovy nebo konceptu. Můžete také zobrazit nebo skrýt nástroje, jako je pravítko a mřížka, přiblížit a oddálit, zobrazit více stránek najednou a uspořádat okna aplikace Word, pokud jich máte otevřeno více.
Dočasné karty
I když ve výchozím nastavení vždy uvidíte výše uvedené karty ve Wordu, můžete také vidět několik dočasných karet. Tyto karty se zobrazí, když vyberete (klepnete) na položku v dokumentu, a zmizí, když zrušíte výběr položky.
Pokud například vložíte tvar, uvidíte Formát tvaru kartu, nebo pokud vložíte obrázek, uvidíte Formát obrázku zobrazení karty.
Každá dočasná karta vám poskytuje nástroje pásu karet specifické pro danou položku. Zde můžete vidět, že jsme vybrali tvar, který jsme vložili, a Formát tvaru karta se zobrazí napravo od řádku karty. Nástroje na pásu karet nám umožňují formátovat tvar a text uvnitř něj a také tvar uspořádat a změnit jeho velikost.
Nyní, když máte základy pro používání aplikace Microsoft Word, nezapomeňte prozkoumat karty a nástroje, abyste viděli, jak vám mohou pomoci vytvářet fantastické dokumenty. Až budete připraveni jít dál, podívejte se na naše další články ve Wordu, jako jsou věci, o kterých jste nevěděli, že ve Wordu můžete dělat, spolu s triky, které mohou zlepšit váš pracovní postup ve Wordu.
Podpořte naši práci ❤️
Pokud se vám tento článek líbil, zvažte zaslání spropitného, abychom mohli i nadále vydávat kvalitní obsah.
