Jak snadno organizovat svůj Gmail schránku pomocí složek a štítků

Existují miliony uživatelů Gmailu, ale vsadíme se, že většina z nich stěží udržuje svou doručenou poštu se složkami, štítky a filtry nebo o tom vůbec neví. Pokud dostáváte hodně e-mailů, mají tendenci se časem hromadit a jejich správa je stále obtížnější. Věděli jste však, že můžete mít svou doručenou poštu uspořádanou pomocí několika kliknutí? To se provádí pomocí složek a štítků v Gmailu.

I když Gmail nemá „složky“ sám o sobě, funkce „štítků“ e-mailové platformy funguje v podstatě stejným způsobem. E-maily můžete filtrovat do různých kategorií a blokovat e-maily na základě konkrétního klíčového slova. Můžete se také rozhodnout přesunout konkrétní typ zprávy do vlastní složky vytvořením pravidel v Gmailu. Pokud to zní zajímavě, zde je návod, jak v Gmailu vytvořit složky a štítky, abyste měli ve své doručené poště pořádek.

Vytvářejte složky nebo štítky v Gmailu

Na webu

1. Otevřete Gmail a v levé části klikněte na + ikona vedle Štítků.
2. Zadejte nový název štítku a klikněte na Vytvořit.
3. Případně můžete kliknout na ikona ozubeného kola vpravo nahoře > Zobrazit všechna nastavení > Karta Štítky > Vytvořte nový štítek.
4. Abychom vám uvedli příklad, vytvořili jsme štítek s názvem „práce“.
5. Chcete-li přesunout e-mail na nově vytvořený štítek, otevřete jej a klikněte na štítek/štítek volba. Nakonec vyberte štítek, který jste právě vytvořili.

Z levého postranního panelu můžete rychle přejít na nově vytvořenou značku. Případně můžete do vyhledávacího pole zadat „label:“ a přejít na štítek.

Na telefonu

Možnost vytvořit štítek není k dispozici v Gmailu pro Android, ale lze ji najít v aplikaci pro iOS. Pokud tedy používáte zařízení Android, budete muset přidat štítek pomocí prohlížeče.

1. Otevřete aplikaci Gmail, klepněte na hamburgerové menupřejděte dolů a vyberte Vytvořit nový.
2. Zadejte název nového štítku. Pro tento příklad vytvářím štítek s názvem ‚Příjmy‘. Jakmile se o to postaráte, klepněte na Hotovo.

1. Gmail vás automaticky přenese na nový štítek. Je zřejmé, že je právě teď prázdná a musíme do ní přenést všechny e-maily související s „Příjmy“.

Přesunout e-maily z doručené pošty do složek

Nyní, když jsme nastavili štítky, zbývá pouze přesunout e-maily do nových štítků. Existuje několik způsobů, jak to udělat — Ruční použití štítků na e-maily v doručené poště Gmailu nebo můžete v Gmailu vytvořit filtry, které automaticky uspořádají nadcházející poštu do různých štítků, aby byla doručená pošta čistší.

Na webu

1. Otevřete e-mail, který chcete označit štítkem, a klikněte na ikona štítků.
2. Z rozevíracího seznamu vyberte štítek, který chcete na e-mail použít.
3. Jakmile vyberete štítky, klikněte na Použít.

Na telefonu

1. Otevřete aplikaci Gmail, vyberte e-mail, na který chcete štítek označit, a přejděte na 3-tečky ikona > Označení.
2. Vyberte štítky, které chcete použít, a klepněte na ikona zaškrtnutí vpravo nahoře.

Automaticky použít štítky na příchozí e-maily

Nyní, když víte, jak používat štítky na e-maily, posuňme věci ještě o krok dále automatizací procesu. Filtry jsou bohužel dostupné pouze na webu a nikoli v aplikacích pro Android nebo iOS.

1. Otevřete Gmail na ploše a klikněte na Zobrazit ikonu Možnosti hledání ve vyhledávacím poli Gmailu.
2. Zde zadejte podmínky pro filtr. Filtry lze vytvořit na základě jedné (nebo kombinace) věcí, jako je odesílatel, předmět, hlavní text, přílohy a další.
3. Nastavte si to, jak chcete, a klikněte na Vytvořit filtr.
4. Zaškrtněte políčko vedle Použít a vyberte štítek, který chcete použít.

Vytvořte podsložky v Gmailu

Jak už jste si jistě uvědomili, štítky v Gmailu jsou opravdu výkonné a užitečné. Navíc skvěle nahradí složky. Pokud tedy chcete v Gmailu vytvářet vnořené štítky (nebo podsložky, abych tak řekl), můžete to udělat také takto. Vnořené štítky jsou k dispozici pouze ve webové aplikaci Gmail.

1. Otevřete webovou aplikaci Gmail. Najeďte myší na štítek, ve kterém chcete vytvořit vnořený štítek.
2. Klikněte na ikona 3 teček.
3. V kontextové nabídce vyberte Přidat podštítek.
4. Pojmenujte svůj nový štítek a klikněte na Vytvořit.

Upravit nebo smazat štítek

Bohužel jediný způsob, jak upravit nebo smazat štítek, je z Gmailu pro prohlížeč. Zde je návod, jak upravit nebo odstranit štítek.

1. Klikněte na ikona 3 teček otevřete další možnosti.
2. Vybrat Upravit pro zahájení úpravy štítku.
3. Zde můžete štítek přejmenovat nebo štítek učinit nezávislým zrušením výběru Vnořte štítek pod volba.
4. Chcete-li štítek odstranit, klikněte na ikona 3 teček znovu a vyberte Odstraňte štítek.

Podobně, pokud chcete štítky kategorizovat podle barev, abyste je rychle našli, můžete to udělat kliknutím Barva štítku a výběr barvy.

Hromadná úprava štítků

Přidávat, mazat a upravovat štítky jeden po druhém může být zdlouhavý proces, a právě zde můžete využít rozšířená nastavení štítků v nastavení Gmailu. Vše, co musíte udělat, je kliknout na ikona ozubeného kola > Viz Všechna nastavení > Karta Štítky. Přejděte dolů a spravujte své štítky.

Toto jsou tedy nejlepší způsoby, jak můžete pomocí štítků nebo složek v Gmailu vyčistit doručenou poštu a zbavit se nepořádku, spamových e-mailů a propagačních zpráv. Pokud chcete přejít na jiného e-mailového klienta, podívejte se na náš pohled na nejlepší alternativy Gmailu.

Podpořte naši práci ❤️

Pokud se vám tento článek líbil, zvažte zaslání spropitného, abychom mohli i nadále vydávat kvalitní obsah.

5 € 10 € 15 € Jiný

€

Spropitné přes PayPal Bezpečná platba přes PayPal