Jak vytvářet a používat e-mailové šablony v Gmailu.

Ať už jste student, který se snaží poslat své úkoly včas, nebo profesionál, který se snaží prosadit se v korporátním světě, psaní stejného e-mailu znovu a znovu může být únavné. Byl jsem tam, udělal to. Trvalo mi věky, než jsem si uvědomil, že můžete jednoduše uložit a použít šablonu v Gmailu, abyste si ušetřili všechny ty potíže. Dovolte mi, abych do toho pustil i vás a usnadnil vám život! S tím bylo řečeno, zde je návod, jak snadno vytvářet a používat e-mailové šablony v Gmailu.

Vytvářejte a používejte e-mailové šablony v Gmailu

Vytváření a používání e-mailových šablon v Gmailu je v podstatě třístupňový proces. Před vytvořením nebo použitím šablon v Gmailu budete muset povolit funkcionalitu na platformě. Vytváření a používání šablon v Gmailu bohužel ano omezena na webovou verzitakže nebudete moci dělat v aplikacích Gmail na Androidu nebo iPhonu.

Povolte v Gmailu šablony e-mailů

1. Otevřít Gmail (webové stránky) a klikněte na ikona ozubeného kola vpravo nahoře.
2. Poté vyberte Zobrazit všechna nastavení se dostanete do nastavení Gmailu.

1. Zde klikněte na Moderní kartu nahoře a vyberte Umožnit v sekci „Šablony“. Ve výchozím nastavení by měla být zakázána.
2. Jakmile je hotovo, udeřte Uložit změny v dolní části a váš Gmail se znovu načte.

Vytvořte novou šablonu e-mailu

Jakmile povolíte šablony v Gmailu, můžete na této platformě vytvořit svou úplně první šablonu:

1. Hit Komponovat a zadejte svou e-mailovou šablonu do malého okna pro psaní.
2. Jakmile budete hotovi, klepněte na ikona 3 teček zespodu a najeďte na něj kurzorem Šablony.
3. Teď jděte do Uložit koncept jako šablonu > Uložit jako novou šablonu.

1. Dále zadejte název šablony a stiskněte Uložit.

Vložte šablonu, kterou jste vytvořili

A konečně, s vaší šablonou vytvořenou v Gmailu ji můžete snadno použít, až budete příště psát e-mail. Zde je postup:

1. V okně pro psaní zpráv jednoduše stiskněte ikona 3 teček.
2. Poté najeďte myší Šablony a klikněte na uloženou šablonu.

1. Jakmile na něj kliknete, šablona se automaticky vyplní. Pak vše, co musíte udělat, je odpovídajícím způsobem upravit a stisknout Odeslat.

Díky tomu budete mít svou úplně první e-mailovou šablonu na Gmailu! Je to super jednoduchý a přímočarý proces. Také jste se tam podívali na můj podpis a přemýšleli jste, jak na to? Máme také speciálního průvodce, jak změnit svůj podpis Gmailu, takže se na to můžete podívat. Nyní, pokud máte nějaké další související dotazy, napište je do komentářů níže a já se vám hned ozvu!