Aplikace Office Mobile, která byla poprvé představena na Ignite 2019, kombinuje nejlepší aspekty aplikací Word, Excel, PowerPoint a Forms, aby uživatelům poskytla kompletní sadu produktivity na cestách. Přestože Office Mobile v současnosti odvádí skvělou práci pro mobilní uživatele, s nedávnou aktualizací se stal ještě užitečnějším. Microsoft má nyní přidal výkonný nástroj umožňuje uživatelům zaznamenávat a přepisovat hlasové nahrávky v rámci Office Mobile a připomíná to aplikaci Google Recorder. Dnes budeme testovat tuto novou funkci a naučíte se používat nový nástroj pro hlasové poznámky Office Mobile.
Přepis hlasových poznámek v Microsoft Office Mobile (2021)
Podle společnosti Microsoft je nová funkce hlasových poznámek dostupná v aplikaci Office Mobile pro Android s verzí 16.0.14026.20096 nebo novější. A jazyk zařízení by měl být nastaven na angličtinu (Spojené státy americké). Vyzkoušel jsem funkci na Office Mobile verze 16.0.14131.20036. Pojďme se tedy podívat, jak funguje funkce hlasových poznámek.
Kroky pro přístup k nástroji Microsoft Office Mobile Voice Notes Tool
1. Otevřete aplikaci Microsoft Office (Volný, uvolnit, s nákupy v aplikaci) na vašem zařízení Android a klepněte na tlačítko „+“. nachází se ve středu spodního navigačního panelu.
2. Když se zobrazí vyskakovací nabídka, vyberte „Hlas“ v sekci Rychlé zachycení. Tato možnost vás přenese do rozhraní pro nahrávání hlasu.
3. Když jste v uživatelském rozhraní nahrávání, stiskněte ikonu mikrofonu v dolní části spustíte nový hlasový záznam.
4. Když jste v rozhraní nahrávání, uvidíte přepis vaší řeči v reálném čase. Dalším klepnutím na ikonu mikrofonu pozastavíte nebo pro ukončení stiskněte „Hotovo“. hlasový záznam.
5. Microsoft nyní uloží váš hlasový záznam do vašeho účtu OneDrive. Měli byste také vzít na vědomí, že k tomu, aby živý přepis fungoval podle plánu, potřebujete aktivní připojení k internetu. Přepis však získáte po synchronizaci záznamu na OneDrive. To je na rozdíl od aplikace Google Recorder, kde přepis funguje i offline.
Upravit přepsaný text v Office Mobile
V případě, že Office Mobile nesprávně předpověděl některá slova v přepisu, můžete ručně provést opravy. Zde je postup:
1. Otevřete hlasovou nahrávku a klepněte na tlačítko „Upravit“. v levém dolním rohu obrazovky.
2. Nyní můžete upravit přepis a klikněte na „Hotovo“ pro uložení změn. V případě, že vás to zajímá, odstranění konkrétních částí textu nevymaže odpovídající zvuk z nahraného souboru.
Sdílejte přepsaný text nebo hlasové poznámky s ostatními
Hlasový záznam můžete sdílet jako zvukový soubor nebo exportovat přepis do dokumentu aplikace Word. Zde je návod, jak začít:
1. Z rozhraní pro záznam hlasu stiskněte tlačítko „Sdílet“. v pravém dolním rohu.
2. Nyní uvidíte možnost exportovat nebo sdílet soubor. Pokud chcete přepis jako dokument aplikace Word, klepněte na „Dokument aplikace Word“. Na další stránce potvrďte klepnutím na „Ano“.
3. Podobně, pokud máte zájem o sdílení zvukového souboru, klepněte na „Audio soubor“ a stiskněte „Sdílet jako odkaz“ vygenerovat přístupový odkaz pro hlasovou poznámku. Můžete také pozvat lidi k přístupu k souboru přidáním jejich e-mailových adres do textového pole „Pozvat lidi do tohoto souboru“.
4. Před vygenerováním odkazu můžete povolit přístup k úpravám nebo nastavit soubor jako pouze pro prohlížení. Vyberte kteroukoli z těchto možností a budete přesměrováni na list sdílení, kde můžete odkaz sdílet. Ostatní pak mohou otevřít odkaz pro přístup k nahrávce.
Nahrávejte hlasové poznámky s přepisem na Microsoft Office
Takže takto můžete použít nejnovější nástroj společnosti Microsoft k zachycení a sdílení hlasových poznámek s přepisem na mobilních zařízeních. Pokud jste předplatitelem Microsoft 365, Microsoft říká, že tato funkce také rozdělí a přepíše vstup od různých reproduktorů na základě jejich identity. Vyzkoušejte funkci a dejte nám vědět své zkušenosti v komentářích.
