Google Duet AI byl nedávno představen pro sadu aplikací Google Workspace. Získáte mnoho nástrojů pro zlepšení vašeho pracovního postupu, překonání blokády spisovatele a zvýšení produktivity. Stejně jako u Dokumentů Google a Prezentací Google získáte také funkci Duet AI pro Tabulky Google.
Zajímavé je, že Duet AI pro Google Sheets kombinuje i nástroje pro Google Drive a Gmail. V tomto příspěvku budeme sdílet kompletního průvodce používáním Duet AI v Tabulkách Google, Gmailu a Disku Google.
Jak povolit funkce Duet AI v Tabulkách Google
Duet AI je součástí Google Workspace Labs, která vám pomůže zaregistrovat se a vyzkoušet nové funkce s podporou umělé inteligence v produktech Google Workspace. Chcete-li být součástí Google Workspace Labs, musíte se zaregistrovat pomocí svého účtu Gmail. Stačí kliknout na níže uvedený odkaz, přijmout všechny podmínky potvrzení spotřebitele a začít kliknutím na Odeslat ve spodní části.
Připojte se ke službě Google Workspace Labs
Až budete hotovi, zde je návod, jak jej používat v Tabulkách Google pro různé funkce. Upozorňujeme, že tyto funkce jsou experimentální a nemusí vždy poskytovat přesné výsledky.
Použijte Duet AI k vytváření tabulek v Tabulkách Google
Vytváření tabulky od začátku může být těžkopádné, zvláště pokud musíte přidat mnoho dat a parametrů. Tento časově náročný proces byl však zjednodušen pomocí Duet AI v Tabulkách Google. Můžete pouze přidat výzvy k vytvoření konkrétního typu listu. Zde je návod, jak na to.
Krok 1: Navštivte Tabulky Google a přihlaste se pomocí svého účtu.
Krok 2: Otevřete prázdnou tabulku. Poté klikněte na Vložit a v dolní části vyberte Pomozte mi s organizací.
Otevře se boční panel Duet AI – dobře…na straně. Pravá strana, abych byl konkrétní. Všimněte si, že někteří uživatelé mohou vyvolat postranní panel Duet AI kliknutím na tlačítko Duet AI v pravém horním rohu. Pro náš účet jsme museli použít nabídku Vložit.
Krok 3: Přidejte výzvu k vytvoření požadovaného typu tabulky. Například, „vytvořit osobní sledování výdajů“.
Krok 4: Stiskněte Enter/Return nebo klikněte na Vytvořit.
Po několika sekundách zobrazí Duet AI náhled šablony na základě výzvy.
Krok 5: Pokud se vám výsledek líbí, klikněte dole na Vložit a použijte jej jako tabulku.
Můžete také kliknout na Vložit na bočním panelu Duet AI.
V případě, že se vám výsledek vygenerovaný AI nelíbí, můžete jej odmítnout kliknutím na ikonu X.
Výsledek můžete také ohodnotit kliknutím na ikonu Palec nahoru nebo Palec dolů.
Chcete-li zlepšit výsledky, můžete Googlu odeslat zpětnou vazbu.
Použijte Duet AI k shrnutí tabulek
To je správně. Můžete také použít Duet AI k shrnutí všech informací zobrazených v tabulce. To je užitečné, pokud máte v tabulce velký soubor dat a chcete vytvořit prezentaci nebo vysvětlit problémy svým kolegům. Pamatujte, že v současné době tato funkce umožňuje pouze souhrny tabulek vytvořených pomocí Duet AI.
Krok 1: Otevřete Tabulky Google a vytvořte tabulku pomocí Duet AI podle výše uvedených kroků.
Krok 2: Po přidání tabulky zadejte jednu z následujících výzev na postranním panelu Duet AI.
„Shrňte tuto tabulku.“
“Vysvětlete tuto tabulku, jako by mi bylo 5 let.“
Krok 3: Klikněte na Vytvořit.
Pro náš účet tato funkce právě nefunguje. Měli byste vidět možnost Zobrazit více na bočním panelu, abyste získali souhrn navrhovaného obsahu.
Opět si můžete vybrat hodnocení souhrnu výběrem mezi Palec nahoru nebo Palec dolů.
Vytvářejte vzorce pomocí Duet AI v Tabulkách Google
Základem používání tabulky v Google Sheets je schopnost používat vzorce. A nyní s Duet AI si můžete zvolit vytváření vzorců, aniž byste je museli ručně zadávat. Zde je návod.
Krok 1: Otevřete tabulku v Tabulkách Google nebo vytvořte tabulku pomocí Duet AI.
Krok 2: Na bočním panelu zadejte výzvy pomocí následujících příkladů a vytvořte vzorce.
„vytvoř vzorec pro rozdělení kalorií a trvání tréninku.“
„vytvořte vzorec pro nalezení buňky C1 v rozsahu D:G a výstupní hodnotu ve sloupci G.“
Krok 3: Klikněte na Vytvořit.
Použijte Duet AI k shrnutí souborů na Disku Google
Jak již bylo zmíněno, Duet AI v Tabulkách Google také umožňuje nástroje AI pro Disk Google připojený k vašemu účtu. Řekněme, že chcete do tabulky přidat nějaké informace, které se nacházejí v souboru uloženém na vašem Disku Google. Pomocí Duet AI na to můžete odkazovat ze svého Disku Google a přidat je do tabulky. Ujistěte se, že používáte stejný účet Google pro Tabulky Google a Disk Google.
Krok 1: Otevřete Tabulky Google a přejděte na boční panel Duet AI.
Můžete také otevřít svůj Disk Google na samostatné kartě a zkontrolovat, ze kterých souborů potřebujete informace.
Krok 2: Zadejte výzvu k přidání informací ze souborů na Disku Google. Jako příklad můžete použít následující výzvu. Ujistěte se však, že před zadáním názvu souboru na Disku vždy přidáte dvojtečku (:). Znovu zkontrolujte přesný název souboru.
„Jaké jsou hlavní body: (název souboru)“
Krok 3: Klikněte na Vytvořit.
Odpověď se zobrazí ve vaší tabulce, kterou můžete vložit nebo ohodnotit na základě přesnosti výsledku. K získání přesných výsledků možná budete potřebovat více pokusů.
Použijte Duet AI k shrnutí e-mailů v Gmailu
Stejně jako Disk Google můžete do souboru Tabulek Google přidat také souhrny z e-mailů v Gmailu. To je užitečné, kdykoli chcete do tabulky přidat informace ze svých e-mailů. Ještě jednou se ujistěte, že používáte stejný účet Google pro Gmail a Tabulky Google.
Krok 1: Otevřete tabulku a otevřete postranní panel Duet AI.
Krok 2: Zadejte následující výzvu jako příklad pro získání e-mailového shrnutí. Souhrny můžete generovat na základě jmen odesílatelů nebo předmětů e-mailu.
“Podívejte se na nejnovější e-maily Ankur Warikoo.“
Krok 3: Klikněte na Vytvořit.
Pokud si přejete přidat náhled v náhledu, klikněte na Vložit nebo sdílejte zpětnou vazbu a proces opakujte.
Udělejte to s Duet AI
S Duet AI v Tabulkách Google, Gmailu a Disku Google můžete úkoly rychle zvládnout. Další funkce pro vytváření tabulek naleznete v našich příspěvcích v Tabulkách Google.
