Jak používat Focus Sessions ke zvýšení produktivity ve Windows 11

S nejnovější verzí Windows 11 Insider Preview Build 22000.160 začala společnost Microsoft zavádět úhlednou funkci Focus Sessions v aplikaci Hodiny, která vám pomůže zvýšit vaši produktivitu. Tato funkce je součástí neustálého úsilí společnosti Microsoft zlepšit použitelnost systémových aplikací ve Windows 11. Ať už jste produktivní narkoman nebo někdo, kdo chce studovat nebo pracovat organizovaněji, zde je vše, co potřebujete vědět o Focus Sessions Vlastnosti. Naučíme vás, jak efektivně používat Focus Sessions ve Windows 11.

Použijte Focus Sessions ke zvýšení produktivity ve Windows 11 (2021)

Focus Sessions je v současné době k dispozici pro Windows Insiders v kanálu Dev. Pokud jste přešli z kanálu Windows 11 Dev na kanál Beta, možná budete muset počkat, dokud společnost Microsoft nerozšíří dostupnost této funkce. To znamená, že pokud jste zde po stabilním vydání Windows 11, pravděpodobně budete mít tuto funkci při vydání.

Co jsou Focus Sessions ve Windows 11?

Focus Sessions je produktivní funkce Windows 11, která pomáhá soustředit se na studium nebo práci. Tato funkce se v podstatě skládá z časovače, který sleduje vaši aktivitu a dělá si včasné přestávky (podobně jako technika Pomodoro), řídicího panelu pro sledování vašeho každodenního pokroku a integrace se Spotify pro hudbu a Microsoft To Do pro správu úkolů.

Aktualizujte aplikaci Hodiny, abyste získali soustředění

Než se dostaneme k části, kde vysvětlím, jak funkce funguje, zde je návod, jak můžete získat novou funkci Focus Sessions ve Windows 11. Focus Sessions je součástí výchozí aplikace Windows Alarms & Clocka je k dispozici ve verzi 10.2108.30.0 a novější. Pokud používáte starší verzi aplikace Hodiny, nemusí se vám zobrazovat Focus Sessions.

Chcete-li získat Focus Sessions na Windows 11, můžete aktualizovat aplikaci Windows Alarms & Clock na nejnovější verzi dostupnou v Microsoft Store. Můžete použít toto přímý odkaz pro přístup k aplikaci Hodiny v Microsoft Storu. Klikněte na tlačítko ‚Aktualizovat‘ a počkejte, až se aplikace aktualizuje. Aktualizace měla velikost 6 MB na notebooku s Windows 11, který jsem použil pro testování Focus Sessions. Jakmile jej aktualizujete, můžete začít používat Focus Sessions z aplikace Hodiny.

Propojte Spotify s přehráváním hudby během soustředění

Po aktualizaci aplikace Hodiny se zobrazí nová karta Relace Focus. Zde můžete snadno propojit svůj účet Spotify s aplikací Hodiny a poslouchat klidné melodie během studia nebo práce. Přečtěte si, jak to udělat přímo zde:

1. V aplikaci Hodiny Windows klikněte na ‚Propojit svůj Spotify‘ knoflík.

2. Nyní budete požádáni, abyste se přihlásili ke svému účtu Spotify. A než se zeptáte, ano, budete se muset přihlásit, i když jste přihlášeni do desktopové aplikace Spotify. Stačí vybrat preferovaný způsob přihlášení a pokračovat dále.

2. Na další stránce kliknutím na ‚Souhlasím‘ propojíte svůj účet Spotify s funkcí Focus Sessions v aplikaci Hodiny.

3. Nyní uvidíte svůj účet Spotify se šesti zástupci (znáte tu věc, která se zobrazuje na domovské obrazovce Spotify s nedávno přehrávanými seznamy skladeb a podcasty? ano, tamtéž) a sekcí Focus se šesti seznamy skladeb.

Sekce My Focus měla následující seznamy skladeb – Coding Mode, Deep Focus, Instrumental Study, Intense Studying, lo-fi beaty a Peaceful Piano.

Propojte účet Microsoft a spravujte úkoly ve fokusové relaci

Pokud je aplikace Microsoft To Do vaší oblíbenou aplikací pro připomenutí, můžete vytvářet a spravovat úkoly přímo z obrazovky Focus Sessions.

1. Chcete-li začít, klikněte na tlačítko ‚Přihlásit se‘ v levém dolním rohu aplikace Hodiny.

2. Vyberte účet Microsoft, který používáte s Úkoly a klikněte na ‚Pokračovat‘.

3. Když se zobrazí výzva, povolte aplikaci Alarms oprávnění číst váš profil, vytvářet, číst, aktualizovat a mazat vaše úkoly a plány kliknutím na tlačítko ‚Ano‘.

4. Nyní jste připraveni používat Microsoft To Do ke ​​správě úloh během Focus Sessions ve Windows 11. V prvním vydání, které jsem testoval, tato funkce nefungovala tak, jak bylo zamýšleno, a stále se načítala. Problém by však měl být vyřešen v době, kdy Microsoft koncem tohoto roku vydá stabilní sestavení Windows 11.

Jak používat Focus Sessions ve Windows 11

Nyní, když jste propojili Spotify a svůj účet Microsoft s aplikací Hodiny, zde je vše, co potřebujete vědět, abyste mohli začít s Focus Sessions.

• Nastavte časovač zaměření relace

Na domovské stránce Focus Sessions si můžete nastavit časovač, než začnete studovat nebo pracovat. I když ještě nemůžete ručně zadat dobu trvání, můžete si vybrat ze sady dostupných trvání pro Focus Sessions. Jedná se o 15 minut, 30 minut, 45 minut (1 přestávka), 60 minut (1 přestávka), až do 240 minut s 8 přestávkami.

Pokud dáváte přednost práci bez přestávek, zaškrtněte políčko „Přeskočit přestávky“. Jakmile budete připraveni, vyberte jeden ze seznamů skladeb Spotify a stiskněte tlačítko „Zahájit relaci zaměření“..

• Časovač relace vyskakovacího zaostření

Máte možnost minimalizovat relaci zaměření, abyste ji mohli snadno sledovat přímo z pracovní obrazovky. Pro minimalizaci klikněte na vyskakovací tlačítko v pravém horním rohu časovače.

Níže se můžete podívat na minimalizovanou verzi časovače. Stojí za zmínku, že pokud dáváte přednost většímu náhledu s odpočítávacím časovačem, můžete změnit velikost tohoto okna.

• Sledujte svou produktivitu

Vedle časovače uvidíte dlaždici denního pokroku, která sleduje vaše produktivní hodiny. Kromě denního cíle vám ukazuje hodiny, které jste pracovali předchozí den, a řadu dní, kdy jste dosáhli svého denního cíle. Doufejme, že by vám to mělo posloužit jako dobrá motivace, abyste pokračovali dál.

Přizpůsobte Windows 11 Focus Sessions

I když zde není mnoho prostoru pro přizpůsobení, existuje několik vylepšení, které můžete provést, abyste zlepšili své zkušenosti s používáním Focus Sessions. Zahrnuje nastavení pro úpravu přestávky, deaktivaci nechtěných funkcí z domovské obrazovky a změnu denních cílových hodin.

• Změňte období přestávky v zaměření relace

The výchozí doba přestávky je 5 minut, ale můžete jej změnit na 10 minut nebo 15 minut na stránce nastavení aplikace Hodiny. Dobu přestávky si můžete vybrat podle svých preferencí.

• Zakažte integraci Spotify a Microsoft To Do

Pokud nepoužíváte Microsoft To Do nebo Spotify, můžete je zakázat na domovské stránce Focus Sessions. Otevřete nastavení aplikace Hodiny z nabídky na levé straně a budete najít přepínače pro deaktivaci integrace Spotify a Úkolů. Na této stránce můžete také zakázat zvuk, který se přehrává při ukončení relace nebo přestávky.

• Upravte denní cíl pro soustředěné relace

Pokud si myslíte, že výchozí denní cíl je pro vás o něco menší (nebo více), můžete jej také změnit. Klikněte na ikonu tužky na dlaždici Denní průběh a vyberte čas, který se lépe hodí pro váš pracovní postup.

Jak by společnost Microsoft mohla zlepšit relace soustředění ve Windows 11

Po několika hodinách používání Focus Sessions zde je několik aspektů, které jsem našel a které by mohly tuto funkci zlepšit. Vzhledem k tomu, že se jedná o první verzi, můžeme očekávat, že společnost v nadcházejících měsících vylepší Focus Sessions.

• Dejte nám tlačítko Pozastavit

V tuto chvíli neexistuje žádná možnost pozastavit relaci Focus Session. Musíte buď zastavit relaci, nebo ji nechat běžet, když nutně nepracujete. I když chápu, že někteří uživatelé mohou preferovat zvýšený tlak, aby se mohli soustředit, nemyslím si, že tento přístup funguje pro každého.

Byly chvíle, kdy jsem musel rychle odejít od klávesnice, abych mohl udělat něco jiného, ​​a to mě donutilo restartovat relaci. Vhození tlačítka pauzy by nemělo bolet, alespoň za přepnutím v nastavení.

• Vylepšete integraci Spotify

Když jsem před pár týdny poprvé viděl produktového ředitele společnosti Microsoft Panos Panay škádlit Focus Sessions, byl jsem nadšený, že vyzkouším integraci Spotify. No, jak se ukazuje, je to trochu….nemocné. Nechápejte mě špatně, mít přístup ke Spotify v rámci Focus Sessions je dobré, ale může to být lepší.

Kde to tedy dělá integrace Spotify špatně? Pro začátek bych řekl Zkratky. Zkratky Spotify uvádí seznamy skladeb a podcasty, které jste nedávno poslouchali, na rozdíl od seznamu skladeb, který si chcete (nebo rádi) přehrát a přitom se soustředit na práci. To, že jsem nedávno poslouchal seznam skladeb, neznamená, že ho chci hrát a zároveň se soustředit.

Klasický příklad je vidět na mém snímku obrazovky níže. První zde uvedená zkratka je můj seznam skladeb se smutnými písněmi. Upřímně, nejraději bych pracoval při poslechu něčeho, co mi pomáhá se uklidnit a soustředit se. Zdá se, že ani ostatní návrhy nepomáhají (kromě japonského lo-fi Chill playlistu, který si často ladím při práci). A ne, neplánuji si pro tuto funkci vytvořit vyhrazený účet na Spotify (a vy byste také neměli).

Jaké je lepší řešení? Playlisty. Jen jednoduché staré seznamy skladeb. Dejte nám možnost procházet naše uložené seznamy skladeb a nechat nás je vybrat, nejlépe rychlým způsobem, jak připnout oblíbené. To by bylo lepší využití prostoru než aktuální dlaždice Zástupci. Dlaždice seznamu skladeb Focus pod Zástupci je dobrá a nemám tam žádné stížnosti.

Když už jsme u toho, ocenila by se také možnost ovládat přehrávání hudby — další, předchozí a přehrávání/pauza. Právě teď musí uživatelé přepnout na aplikaci Spotify, aby změnili skladby. A víte, co se stane, když přepnete aplikace – uvidíte vydání alba od vašeho oblíbeného interpreta nebo novou epizodu podcastu. A než se nadějete, místo toho, abyste věci dokončili, prohlížíte všechny stopy.

• Přidat zkratku Focus Assist

Focus Assist je šikovná funkce ve Windows pro ztlumení oznámení ve Windows 11. Vzhledem k tomu, že funkce Focus Sessions je o odstranění rušivých vlivů, bude hezké vidět, že Microsoft přidá dlaždici pro spouštění Focus Assist přímo z této stránky. Tímto způsobem se Focus Sessions může vyvinout jako centralizované centrum pro produktivitu všech věcí ve Windows 11.

• Přidejte podporu pro aplikace třetích stran

Může to znít jako samozřejmost, ale ne každý používá nebo preferuje Microsoft To Do nebo Spotify. Budeme muset počkat, zda Microsoft plánuje zpřístupnit tuto funkci populárním alternativám Spotify třetích stran a dalším aplikacím se seznamem úkolů.

Vyzkoušejte Focus Sessions ve Windows 11 a pracujte efektivně

To tedy shrnuje vše, co potřebujete vědět o Focus Sessions ve Windows 11. Pokud hledáte další způsoby, jak zůstat produktivní doma v těchto těžkých časech, podívejte se na náš článek o nejlepších aplikacích pro zaměření na práci, který má také několik Užitečné tipy. Chcete-li vědět, jak dlouho jste svůj notebook používali, projděte si našeho praktického průvodce, jak zkontrolovat čas obrazovky v systému Windows 11. Další funkce systému Windows 11 najdete v nejlepších funkcích systému Windows 11.