Jak používat funkci filtrování a řazení dat v aplikaci Microsoft Excel 13

Jak používat funkci filtrování a řazení dat v aplikaci Microsoft Excel

Microsoft Excel je jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro vizualizaci a analýzu dat. Příklady funkcí analýzy zahrnují nástroje Filtr a Seřadit na kartě Data na pásu karet Excel. Jednoduchým kliknutím na možnosti Filtr nebo Seřadit rychle extrahujete a seřadíte konkrétní datovou sadu, kterou potřebujete. Jednou nevýhodou použití tlačítka Filtr je však to, že skryje další datové sady v listu, aby se zvýraznily vaše výběry.

Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby všechny datové sady zůstaly viditelné na vašem listu, a zároveň extrahovat rozsah dat na základě kritérií, která definujete, je použití funkce Filtr. Funkci Filtr lze také kombinovat s funkcí třídění. Zde je návod, jak používat funkce filtrování a řazení dat v aplikaci Microsoft Excel.

Důležité informace o používání funkce Filtr a řazení

Jak již bylo zmíněno, funkce Filtr vám umožňuje extrahovat data ze sady dat, která vyhovuje vašim kritériím. Funkci Filtr můžete použít pro jedno nebo více kritérií. Funkce filtru vypadá následovně:

=FILTER(array,include,[if_empty])
  • Pole (Požadované): odkazuje na rozsah nebo datovou sadu, která má být filtrována. Ve většině případů se obvykle jedná o tabulku v excelovém listu, ale může to být také řádek nebo sloupec s hodnotami.
  • Zahrnout (Požadované): toto specifikuje data, která mají být extrahována
  • Pokud je prázdný (volitelný): toto je nepovinné a je výsledkem, který se zobrazí, pokud neexistují žádné položky pro zadaná kritéria.

Funkci Sort lze také použít k seřazení obsahu rozsahu nebo pole ve vámi určeném pořadí. Funkce řazení vypadá následovně:

=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])
  • Pole (Požadované): odkazuje na rozsah nebo datovou sadu, která má být filtrována. Ve většině případů se obvykle jedná o tabulku v excelovém listu, ale může to být také řádek nebo sloupec s hodnotami.
  • index_řazení (volitelný): určuje číslo řádku nebo sloupce, podle kterého se má seřadit
  • řazení_pořadí (volitelný): toto určuje číslo pro požadované pořadí řazení. Chcete-li seřadit vzestupně, použijte 1 a pro sestupné pořadí použijte -1.
  • by_col (volitelný): určuje požadovaný směr řazení podle řádku nebo sloupce.

Jak používat funkci filtru pro jednotlivá kritéria

V situaci, kdy potřebujete filtrovat data pouze na základě jednoho kritéria, můžete to provést pomocí funkce Filtr takto:

Krok 1: V nabídce Start nebo na hlavním panelu počítače klikněte na aplikaci Microsoft Excel nebo sešit a otevřete je.

Ve vztahu :  Jak získat podporu dotykové lišty v Chrome

Krok 2: Do prázdné buňky napište =FILTER a klepněte na tlačítko Tab.

jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 2jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 2

Krok 3: Vyberte pole s datovou sadou, kterou chcete filtrovat. V našem příkladu vybíráme buňky B3 až I20, které obsahují informace, které chceme filtrovat. Takže máme:

=FILTER(B3:I20,
jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 3jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 3

Krok 4: V části „zahrnout“ zadejte kritéria, která chcete použít k filtrování. V našem příkladu filtrujeme hodnotu HJ ve sloupci G. Máme tedy:

=FILTER(B3:I20,G3:G20=”HJ”,
jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 4jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 4

Poznámka: Kritéria, která filtrujete, můžete přímo zahrnout do vzorce, jak jsme to udělali výše, nebo je zadat do buňky a odkazovat na ně ve vzorci. Zadáním do samostatné buňky zajistíte, že budete muset upravit pouze jednu buňku, když potřebujete provést změny kritérií. Pokud jej však zapíšete přímo do vzorce, musíte jej upravit, abyste aktualizovali kritéria.

Krok 5: Zadejte hodnotu, kterou má Excel vrátit, pokud vaše kritéria nesplňuje žádná hodnota v poli. V našem příkladu chceme, aby Excel vrátil N/A, pokud nejsou splněna naše kritéria. Můžete také požádat Excel, aby vrátil prázdný řetězec pomocí (“”). Takže máme:

=FILTER(B3:I20,G3:G20=”HJ”,”N/A”) or =FILTER(B3:I20,G3:G20=”HJ”,””)
jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 5jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 5

Krok 6: Klepnutím na Enter pro Excel vrátíte výsledky založené na kritériích, která jste nastavili.

jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 6jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 6

Jak používat funkci filtru pro více kritérií

Pomocí funkce Filtr můžete pro filtrování datové sady kombinovat více kritérií. Chcete-li kombinovat více kritérií, můžete použít různé operátory aplikace Excel, jako např

pro AND se vzorcem Funkce. Zde je návod, jak na to. Krok 1:

Do prázdné buňky napište =FILTER a klepněte na tlačítko Tab. Krok 2:

=FILTER(B3:I20,
Vyberte pole s datovou sadou, kterou chcete filtrovat.  V našem příkladu vybíráme buňky B3 až I20, které obsahují informace, které chceme filtrovat.  Takže máme:jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 3

jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 3 Krok 3:

=FILTER(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”)
V části „zahrnout“ zadejte kritéria, která chcete použít k filtrování.  V našem příkladu ve sloupci G filtrujeme hodnotu HJ A ve sloupci C filtrujeme HBN.  Takže máme:jak používat funkci filtru řazení dat v Excelu 7

jak používat funkci filtru řazení dat v Excelu 7 Krok 4:

=FILTER(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”),”N/A”)
Zadejte hodnotu, kterou má Excel vrátit, pokud vaše kritéria nesplňuje žádná hodnota v poli.  V našem příkladu chceme, aby Excel vrátil „N/A“, pokud nejsou splněna naše kritéria.jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 10

jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 10 Krok 5:

Klepnutím na Enter pro Excel vrátíte výsledky založené na kritériích, která jste nastavili.jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 9

jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 9

Jak používat funkci řazení

Stejně jako funkci Filtr můžete použít funkci řazení k řazení dat v datové sadě. Postup: Krok 1:

Do prázdné buňky napište =SORT a klepněte na tlačítko Tab.jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 13

jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 13 Krok 2:

=SORT(B3:B20,
Vyberte pole s datovou sadou, kterou chcete seřadit.  V našem příkladu vybíráme buňky C3 až C20, které obsahují informace, které chceme seřadit.  Takže máme:jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 15

jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 15 Krok 3:

=SORT(B3:B20,1
Zadejte číslo řádku nebo sloupce, podle kterého chcete třídit.  V našem příkladu máme pouze jeden sloupec.  Takže máme:jak používat funkci třídění dat filtru v excelu 16

jak používat funkci třídění dat filtru v excelu 16 Krok 4:

=SORT(B3:B20,1,1)
Zadejte objednávku, podle které chcete data seřadit.  V našem příkladu řadíme vzestupně.  Takže máme:jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 17

jak používat funkci třídění dat filtru v excelu 17 Krok 5:

Klepnutím na Enter pro Excel vrátíte výsledky na základě kritérií řazení.jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 18

jak používat funkci filtru řazení dat v excelu 18

Řazení dat v Excelu pomocí vlastního seznamu

V aplikaci Microsoft Excel můžete řadit data v jiných formách, nejen podle vzestupného nebo sestupného pořadí. Můžete například třídit data podle typu barvy nebo seznamu oddělení. K tomu však budete muset použít nástroj Excel Sort a vytvořit vlastní seznam. Bez ohledu na to doufáme, že vám tento článek pomohl lépe porozumět funkcím Filtr a řazení.

Ve vztahu :  Jak nainstalovat a hrát Minecraft na Chromebooku