Jak používat odložení v Gmailu na mobilu a počítači 13

Jak používat odložení v Gmailu na mobilu a počítači

Údržba vaší firmy pomocí Google Workspace vám může pomoci sledovat vaše e-maily a zároveň sledovat další parametry, jako jsou zobrazení webu, vše na jednom místě. Když vás ale e-maily zahltí, můžete pomocí funkce Odložit v Gmailu dočasně odstranit ty, které nejsou urgentní.

Když v Gmailu použijete Odložit, dočasně odebere e-mail z vybrané doručené pošty. Poté, jakmile uplyne nastavený čas, znovu se objeví, pouze tentokrát v horní části doručené pošty. To může být užitečné, pokud máte e-maily, které jsou právě teď nedůležité, ale nechcete je ztratit mezi ostatními prioritními e-maily. Chcete-li se dozvědět více o odložení e-mailu v Gmailu, pokračujte ve čtení.

Co se stane, když odložíte e-mail v Gmailu

Než probereme, jak můžete v Gmailu odložit e-maily, pojďme se rychle podívat, co se stane, když to uděláte.

  • Nejprve důležité e-maily: Jakmile e-mail odložíte, zobrazí se po odložení v horní části příslušné doručené pošty. Upozorňujeme, že některé neodložené e-maily se mohou také objevit, když jsou odložené.
  • Hromadné odložení: Pokud máte více než jeden e-mail, který chcete odložit, vyberte je všechny dohromady. Poté z možností nabídky vyberte Odložit.
  • Vyberte čas odložení: V závislosti na tom, kdy odložíte, vám Gmail nabízí několik předem určených možností. Nebo můžete nastavit preferované datum a čas. Tím zajistíte odložení vybraných e-mailů v nastavený čas.
  • Odložte, co chcete: V Gmailu můžete odložit jakýkoli e-mail; to zahrnuje e-maily ve vaší primární, propagační a aktualizované schránce. Můžete také odložit e-maily, které již byly odeslány.
  • Všechny odložené e-maily na jednom místě: Desktopová a mobilní aplikace Gmail má samostatnou sekci pro uložení odložených e-mailů. To může pomoci sledovat odložené e-maily a v případě potřeby je upravit z tohoto seznamu.

Jak odložit e-maily v Gmailu

Nyní, když víme více o tom, co se stane, když odložíte e-mail v Gmailu, pojďme se podívat, jak to udělat pomocí mobilních a počítačových aplikací Gmail.

Na mobilu

Krok 1: Otevřete mobilní aplikaci Gmail a vyberte příslušné e-maily. Poté klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu.

Spropitné: Můžete také klepnout na Vybrat vše a vybrat všechny e-maily aktuálně viditelné na obrazovce.

Krok 2: Klepněte na Odložit.

Vyberte e-mail, který chcete odložitVyberte e-mail, který chcete odložit

Krok 3: Zde vyberte kteroukoli z dostupných kombinací data a času odložení. Nebo klepněte na „Vybrat datum a čas“ a nastavte vlastní čas odložení.

Ve vztahu :  Jak sandboxovat nedůvěryhodné aplikace v systémech Linux

Krok 4: Při nastavování vlastního času odložení nejprve pomocí kalendáře nastavte datum odložení. Po dokončení klepněte na OK.

Vyberte čas odloženíVyberte čas odložení

Krok 5: Poté pomocí hodin vyberte vlastní čas odložení a klepněte na OK.

Krok 6: Nyní zkontrolujte datum a čas odložení. Po dokončení klepněte na Uložit.

Odložení e-mailů v GmailuOdložení e-mailů v Gmailu

Spropitné: Přečtěte si náš článek, kde se dozvíte více o používání Gmailu na vašem iPhone.

Na ploše

Krok 1: Otevřete Gmail v libovolném webovém prohlížeči.

Otevřete Gmail

Krok 2: Nyní vyberte všechny relevantní e-maily. Poté přejděte do možností nabídky a klikněte na Odložit.

Krok 3: Zde vyberte libovolné z předplněných časování odložení. Nebo klikněte na „Vybrat datum a čas“ a nastavte vlastní datum a čas.

Spropitné: Pokud si přejete odložit jeden e-mail, umístěte na něj ukazatel myši, dokud se nezobrazí možnosti. Poté klikněte na Odložit a vyberte dobu odložení.

Vyberte možnost Odložit plochuVyberte možnost Odložit plochu

Krok 4: Zde vyberte příslušné datum z kalendáře. Poté nastavte čas odložení.

Krok 5: Po dokončení klikněte na Uložit.

Klikněte na uložit plochuKlikněte na uložit plochu

Tím se vybrané e-maily v Gmailu okamžitě odloží. Pokud je chcete okamžitě odložit, klikněte na možnost Zpět, která se na obrazovce zobrazí po omezenou dobu. Jinak pokračujte ve čtení.

Jak najít a upravit odložené e-maily v Gmailu

Odložené e-maily se v Gmailu zobrazují v samostatné sekci. Pomocí toho můžete v Gmailu najít odložené e-maily. V případě potřeby můžete také upravit aktuálně odložené datum nebo čas. Po dokončení se e-mail odloží v nový čas. Zde je návod, jak to udělat v aplikaci Gmail pro stolní počítače a mobilní aplikace.

Na mobilu

Krok 1: Otevřete mobilní aplikaci Gmail a klepněte na ikonu hamburgeru.

Krok 2: Zde klepněte na Odloženo.

Nyní budou viditelné všechny aktuálně odložené e-maily.

Viz Odložené e-mailyViz Odložené e-maily

Krok 3: Nyní dlouze stiskněte a vyberte e-maily, jejichž podrobnosti o odložení chcete upravit. Nebo klepněte na Vybrat vše a vyberte všechny aktuálně viditelné e-maily.

Krok 5: Poté klepněte na ikonu se třemi tečkami.

Vyberte odložené e-mailyVyberte odložené e-maily

Krok 6: Klepněte na Odložit.

Krok 7: Zde vyberte nový čas odložení s předkrmem nebo nastavte vlastní datum a čas.

Otevřete nastavení odloženíOtevřete nastavení odložení

Na ploše

Krok 1: V postranních možnostech nabídky klikněte na Odloženo. Všechny aktuálně odložené e-maily by měly být viditelné.

Podívejte se na plochu odložených e-mailůPodívejte se na plochu odložených e-mailů

Krok 2: Poté vyberte e-maily, u kterých chcete změnit dobu odložení.

Krok 3: V možnostech nabídky klikněte na ikonu Odložit.

Chcete-li zrušit odložení plochy, vyberte e-mailChcete-li zrušit odložení plochy, vyberte e-mail

Krok 4: Zde vyberte již dostupný čas odložení nebo nastavte vlastní čas a datum pro odložení e-mailu.

Upravit čas odložení na plošeUpravit čas odložení na ploše

Po dokončení bude e-mail odložen do nově vybraného data a času v Gmailu.

Jak odstranit nebo smazat odložené e-maily v Gmailu

Pokud jste e-mail omylem odložili nebo jej již nepotřebujete odložit, můžete jej odstranit. Po dokončení se tento e-mail vrátí tam, kde byl dříve viditelný ve vaší doručené poště Gmailu. Postupujte podle níže uvedených kroků.

Ve vztahu :  Jak zdarma upravovat PDF ve Windows 10

Na mobilu

Krok 1: Otevřete mobilní aplikaci Gmail a klepněte na ikonu hamburgeru → Odloženo.

Viz Odložené e-mailyViz Odložené e-maily

Krok 2: Zde vyberte odložené e-maily, které chcete odstranit, nebo klepněte na Vybrat vše a vyberte všechny aktuálně viditelné e-maily.

Krok 3: Poté klepněte na ikonu se třemi tečkami. Klepněte na Odložit.

Klepněte na zrušit odloženíKlepněte na zrušit odložení

Na ploše

Krok 1: Přejděte do postranní nabídky a klikněte na Odloženo.

Podívejte se na plochu odložených e-mailůPodívejte se na plochu odložených e-mailů

Krok 2: Vyberte všechny e-maily, které chcete odložit, a klikněte na ikonu Odložit.

Chcete-li zrušit odložení plochy, vyberte e-mailChcete-li zrušit odložení plochy, vyberte e-mail

Krok 3: Klikněte na Odložit.

Zrušit odložení e-mailu na plošeZrušit odložení e-mailu na ploše

To okamžitě odstraní vybrané e-maily ze sekce Odložené a přesune je do vaší schránky Gmail.

Bonus: Změňte akce přejetí e-mailem v Gmailu

Pokud v Gmailu často odkládáte e-maily, můžete nakonfigurovat akce přejetí prstem, abyste to udělali během okamžiku. Tímto způsobem můžete místo procházení všech možností nabídky přejet prstem doleva nebo doprava a rychle odložit příslušný e-mail. Zde je návod, jak to udělat v mobilní aplikaci Gmail.

Krok 1: Otevřete mobilní aplikaci Gmail a klepněte na ikonu nabídky hamburgeru v levém horním rohu.

Krok 2: Přejděte dolů a klepněte na Nastavení.

Otevřete nastavení Gmailu 1Otevřete nastavení Gmailu 1

Krok 3: Pokud máte více než jeden účet, klepněte na Obecná nastavení.

Krok 4: Jakmile se otevřou možnosti Nastavení, klepněte na akce potažení e-mailem.

Poznámka: Pokud používáte aplikaci Gmail pro iOS, přejděte do části Doručená pošta a klepněte na Přizpůsobení doručené pošty. Poté klepněte na Akce přejetí e-mailem.

Otevřete Obecná nastavení 2Otevřete Obecná nastavení 2

Krok 5: Přejděte na příslušnou možnost akce přejetím a klepněte na Změnit.

Krok 6: Ze seznamu vyberte Odložit.

Změňte akce přejetí prstem v GmailuZměňte akce přejetí prstem v Gmailu

Časté dotazy k odkládání e-mailů v Gmailu

1. Jsou funkce odložení a ztlumení v Gmailu stejné?

Ne. Když e-mail v Gmailu ztlumíte, v podstatě zmizí z vaší doručené pošty, pokud jej znovu nezapnete. Na tyto e-maily nebudete upozorněni a budou automaticky odstraněny. Odložit tyto e-maily dočasně přesune do jiné sekce. Jakmile vyprší čas, objeví se zpět ve vaší doručené poště. Další podrobnosti najdete v našem podrobném srovnání ztlumení vs. odložení vs. archivace v Gmailu.

2. Co se stane, když odložíte odeslaný e-mail v Gmailu?

Stejně jako běžný e-mail ve vaší doručené poště se všechny odložené odeslané e-maily zobrazí také v sekci Odložené. Háček je však v tom, že tyto odeslané e-maily budou stále viditelné v sekci Odeslané s viditelným časem odložení před ní. Jakmile vyprší čas, tyto odeslané e-maily se zobrazí v horní části vaší doručené pošty v Gmailu.

Odložení e-mailů v Gmailu

Přijímat příliš mnoho e-mailů najednou může být snadným receptem na katastrofu. V tomto případě doufáme, že byste k protřídění těchto e-mailů mohli použít funkci Odložit v Gmailu. Nebo pokud nechcete, aby se některé z nich znovu zobrazovaly, zvažte možnost archivace těchto e-mailů v Gmailu.