Microsoft Excel je oblíbený nástroj použitelný k provádění jeho funkce analýzy dat. To funguje, pokud data nejsou chaotická. Příkladem možného problému s daty aplikace Excel by mohlo být několik prázdných řádků v tabulce aplikace Excel, které může zcela narušit vaši analýzu. Naštěstí existuje několik způsobů, jak odstranit prázdné řádky ve webové nebo offline verzi aplikace Microsoft Excel.
Pokud máte co do činění s malým souborem dat, můžete prázdné řádky odstranit ručně. Pokud však máte velký soubor dat, je to těžkopádné. Naštěstí můžete vyčistit prázdné řádky v Excelu a existují různé způsoby, jak toho dosáhnout. Postup:
Použití funkce Získat a transformovat v Excelu
Funkce Get & Transform je jedním z nejrychlejších způsobů načítání dat v aplikaci Microsoft Excel. Můžete jej použít k odstranění prázdných řádků v tabulce. Aby však tato funkce fungovala efektivně, vaše data se musí objevit v tabulce.
Funguje to takto:
Krok 1: Klikněte na tlačítko Start a zadejte Vynikata stisknutím klávesy Enter spusťte aplikaci Microsoft Excel.
Krok 2: Otevřete soubor aplikace Excel, který chcete opravit, a umístěte kurzor mezi pravoúhlý trojúhelník mezi řádkem a sloupcem listu aplikace Excel. Tím se zvýrazní všechny buňky v listu.
Krok 3: Na pásu karet vyberte kartu Data.
Krok 4: Ve skupině Získat a transformovat data klikněte na Z tabulky/rozsahu.
Krok 5: V dialogovém okně Vytvořit tabulku ručně zadejte nebo přetáhněte kurzor do buněk aplikace Excel a vyplňte podrobnosti o umístění dat v tabulce.
Krok 6: Klikněte na OK a počkejte, až se spustí editor Power Query.
Krok 7: Na kartě Domů Power Query klikněte na rozevírací seznam Odebrat řádky ve skupině Zmenšit řádky.
Krok 8: Z možností klikněte na Odebrat prázdné řádky.
Krok 9: Na kartě Domů Power Query klikněte na Zavřít a načíst pro uložení změn.
Vyčištěný soubor by měl být načten do nového listu bez prázdných řádků.
Použití funkce Filtr
Další možností, kterou můžete zvážit při odstraňování prázdných řádků z datové sady, je funkce Excel Filter. Funguje to takto:
Krok 1: Spusťte soubor Microsoft Excel.
Krok 2: Vyberte rozsah buněk obsahující všechna data ve vaší datové sadě. To by mělo zahrnovat i prázdné řádky.
Krok 3: Na pásu karet vyberte kartu Data.
Krok 4: Ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na Filtr. Jakmile to uděláte, měli byste vidět šipky vedle názvu každého pole.
Krok 5: Klikněte na šipku vedle názvu pole, které má prázdné buňky v řádcích, které chcete odstranit.
Krok 6: Zrušte výběr možnosti Vybrat vše.
Krok 7: Přejděte dolů seznamem možností a vyberte Blanks.
Krok 8: Vyberte všechna záhlaví řádků filtrovaných řádků. Udělejte to kliknutím na první řádek, podržením klávesy Shift na klávesnici a kliknutím na záhlaví posledního řádku.
Krok 9: Kliknutím pravým tlačítkem na libovolný nadpis, který jste vybrali, se zobrazí seznam nabídek a klikněte na Odstranit řádek.
Krok 10: Chcete-li se filtrování zbavit, klikněte znovu na kartu Data a vyberte možnost Vymazat ve skupině Seřadit a filtrovat.
Použití funkce řazení
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel, je použití funkce řazení. Když použijete tuto metodu, přesune prázdné řádky dolů, aby je bylo možné snadno ignorovat. Postup použití této metody:
Krok 1: Spusťte soubor Microsoft Excel.
Krok 2: Umístěte kurzor mezi pravoúhlý trojúhelník mezi řádkem a sloupcem listu aplikace Excel. Tím se zvýrazní všechny buňky v listu.
Krok 3: Na pásu karet vyberte kartu Data.
Krok 4: Ve skupině Seřadit a filtrovat klikněte na Seřadit. Vaše akce zobrazí dialogové okno. Pokud je ve výběru řádek záhlaví, zaškrtněte políčko vedle položky Moje data mají záhlaví.
Krok 5: Přesuňte myš vedle možnosti Seřadit podle a klikněte na sloupec nebo pole s mezerami, kterých se chcete zbavit. Vyberte nejlepší možnost řazení, která vyhovuje vašim datům, například od nejmenšího k největšímu, od A do Z, sestupně nebo vzestupně. Tím se zobrazí prázdná místa v základu vaší datové sady.
Krok 6: Klepněte na OK.
Použití funkce Přejít na
Nakonec můžete také použít funkci Přejít na speciální k odstranění prázdných řádků v Excelu. Zde je návod, jak to funguje.
Krok 1: Vyberte sloupec s prázdnými buňkami (za předpokladu, že ostatní řádky ve sloupci jsou prázdné).
Krok 2: Současným stisknutím Ctrl + G na klávesnici zobrazíte dialogové okno Přejít.
Krok 3: Klepnutím na Special zobrazíte dialogové okno Přejít na speciální.
Krok 4: V dialogovém okně Přejít na speciální klikněte na Blanks a poté klikněte na OK. Excel automaticky vybere každou prázdnou buňku ve vybrané oblasti.
Krok 5: Klepněte pravým tlačítkem myši na kteroukoli z vybraných prázdných buněk a v seznamu možností nabídky klepněte na Odstranit.
Krok 6: V dialogovém okně Odstranit zvolte Celý řádek a poté klikněte na OK.
Sledujte změny v Excelu
Vyčištění dat obsažených v souboru aplikace Excel by vedlo k několika změnám. Chcete-li mít jistotu, že budete mít přehled o změnách, které se v dokumentu stanou, povolte v Excelu funkci sledování změn.
