Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 13

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby

Microsoft Teams se snaží replikovat a vylepšovat virtuální schůzky pro uživatele. Pomáhá zajistit, aby se zkušenost uživatelů z virtuálních schůzek nelišila od fyzických schůzek téměř vůbec. Příkladem je funkce lobby v Microsoft Teams.

Přístup do zasedací místnosti obvykle řídí obsluha u dveří. To zabrání nezvaným hostům vstoupit dovnitř nebo zajistí, aby hostitelé schůzky měli dostatek času usadit se, než se připojí další hosté. Funkce lobby Microsoft Teams funguje stejně jako fyzická čekárna. Zde jsou dva způsoby, jak jej aktivovat pro vaše virtuální schůzky.

Na co si dát pozor při správě lobby Microsoft Teams

Při pokusu o kontrolu přístupu pozvaných na schůzku je třeba mít na paměti následující věci:

  • U některých organizací řídí výchozí nastavení účastníků schůzky správce organizace.
  • Pokud máte jako organizátor schůzky pozvané účastníky z vaší organizace, mohou mít ve výchozím nastavení povoleno obejít zasedací místnost.

Povolení lobby úpravou možností schůzek

Pokud administrátor vaší organizace řídí vaše výchozí nastavení schůzky, stále můžete spravovat přístup ke schůzce. Před zahájením schůzky to můžete provést pomocí možností schůzky. Funguje to takto:

Krok 1: Spusťte aplikaci Microsoft Teams.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 16

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 17

Krok 2: Klikněte na ikonu Kalendář v levém sloupci.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 18

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 19

Krok 3: Kliknutím na ikonu Nová schůzka naplánujete schůzku v pravém rohu.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 20

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 21

Krok 4: Přidejte požadované účastníky a další podrobnosti o schůzce a odešlete pozvánku.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 22

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 23

Krok 5: Vraťte se do zobrazení kalendáře a otevřete schůzku, kterou jste právě naplánovali.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 24

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 25

Krok 6: Kliknutím na vyskakovací okno otevřete nastavení schůzky.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 26

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 27

Krok 7: Přejděte na možnosti v horní části Microsoft Teams a vyberte Možnosti schůzky. Tím se spustí stránka ve vašem webovém prohlížeči.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 28

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 29

Krok 8: Na možnostech zobrazených pro vaši novou schůzku. Klikněte na rozevírací seznam vedle „Kdo může obejít lobby?“ volba.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 30

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 31

Krok 9: Kliknutím na rozevírací šipku zobrazíte seznam možností a v dolní části seznamu vyberte možnost „Pouze já“.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 32

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 33

Krok 10: Klikněte na tlačítko Uložit.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 34

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 35

Krok 11: Připojte se ke schůzce a počkejte na účastníky schůzky. Když se kterýkoli z nich připojí ke schůzce, měli byste dostat výzvu, která vás bude informovat o účastnících v hale.

Ve vztahu :  Barcelona vs Atletico Madrid: TV kanál, jak a kde sledovat nebo živě streamovat online zdarma 2022-2023 La Liga ve vaší zemi ještě dnes

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 36

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 37

Krok 12: Kliknutím na Přijmout můžete kteréhokoli z nich přidat do schůzky. Na druhou stranu můžete kliknout na Zobrazit lobby a zobrazit všechny v lobby.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 38

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 39

Krok 13: Přejděte do podokna napravo a uvidíte všechny lidi v hale. Účastníky můžete přijmout nebo odmítnout kliknutím na √ (zaškrtnutí) nebo × (křížek).

Při výběru toho, kdo bude moci obejít lobby, se můžete rozhodnout pro další nastavení. Pokud například vyberete možnost Lidé, které pozvu, pouze tito lidé mohou na dané schůzce obejít lobby.

Povolení lobby změnou nastavení účastníka

Pokud před zahájením schůzky zapomenete upravit možnosti schůzky, nemějte obavy. Stále můžete omezit přístup pro ostatní pozvané. Vše, co musíte udělat, je změnit nastavení účastníka během schůzky. Funguje to takto:

Krok 1: V okně schůzky Teams přesuňte kurzor doprava a klikněte na tlačítko se třemi elipsami, jinak známé jako Další akce.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 40

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 41

Krok 2: Klikněte na Možnosti schůzky a tím by se měl otevřít nový panel v okně schůzky.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 42

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 43

Krok 3: Na možnostech zobrazených pro vaši novou schůzku. Klikněte na rozevírací seznam vedle položky Kdo může obejít lobby?

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 44

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 45

Krok 4: Kliknutím na rozevírací šipku zobrazíte seznam možností a vyberte možnost Pouze já.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 46

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 47

Krok 5: Klikněte na Uložit.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 48

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 49

Krok 6: Vraťte se na schůzku a noví účastníci nyní budou čekat v hale. Když se kterýkoli z nich připojí ke schůzce, měli byste rychle informovat účastníky v hale.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 36

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 37

Krok 7: Kliknutím na Přijmout můžete kteréhokoli z nich přidat do schůzky. Na druhou stranu můžete kliknout na Zobrazit lobby a zobrazit všechny v lobby.

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 38

Jak zajistit, aby pozvaní na schůzku Microsoft Teams čekali v lobby 39

Krok 8: Přejděte do podokna napravo a uvidíte všechny lidi v hale. Kliknutím na √ (zaškrtnutí) nebo × (křížek) můžete libovolného účastníka přijmout nebo odmítnout.

Stahování účasti na schůzce týmů

Pokud máte na seznamu pozvaných na schůzku více osob, může být obtížné sledovat, kdo byl přítomen. Abyste si ušetřili námahu s mentálním psaním poznámek, můžete si stáhnout docházku na schůzce Teams během schůzky a po ní.

Moyens I/O Staff vás motivoval, dává vám rady ohledně technologie, osobního rozvoje, životního stylu a strategií, které vám pomohou.