Jak založit soukromou firmu, abyste ochránili svůj osobní život 13

Jak založit soukromou firmu, abyste ochránili svůj osobní život

Založení podniku s sebou nese mnoho výzev, zejména pro začátečníky, kteří chtějí uniknout z podnikového krysího závodu a vstoupit do podnikání. Musíte toho tolik zvážit a jak založíte základy podnikání Nyní ovlivní, jak vám bude sloužit v dlouhodobém horizontu.

Jedním z klíčových aspektů, který je často opomíjen, je důležitost ochrany osobních údajů. Zatímco většina majitelů firem nikdy nezažije porušení ze strany zákazníků, stačí jeden incident, aby se zdůraznila nutnost strategických opatření na ochranu soukromí.

Abychom nám pomohli, spojili jsme se se soukromou zpravodajskou firmou Poradci Reveille a jejich provozní ředitel, Wes Anderson. Odborníci na ochranu soukromí společnosti Reveille pomáhají jednotlivcům odrazit se od online obtěžování a pronásledování, anonymně zakládat firmy a další. Sdílí různé kroky k rozvoji vašeho podnikání v soukromí, chrání váš osobní život, rodinu, bydliště a společenské aktivity před veřejným vystavením.

1. Použijte registrovaného agenta pro státní dokumenty

Jedním z prvních kroků při ochraně vašich osobních údajů je použití registrovaného agenta k podání všech státních dokumentů. Registrovaný zástupce vystupuje jako prostředník mezi vaším podnikem a státem a jménem vašeho podniku zpracovává právní dokumenty, roční podání, zprávy o dobrém postavení a úřední korespondenci. To znamená, že adresa a jméno agenta jsou uvedeny ve veřejných záznamech namísto vašich údajů, takže vaše bydliště a vlastnictví zůstávají v tajnosti.

Výhody používání registrovaného agenta:

  • Ochrana soukromí: Udržuje vaši domácí adresu, jméno, telefon a e-mailovou adresu mimo veřejné záznamy, které jsou obvykle zdarma k vyhledávání a následnému spamu.
  • Podnikejte mimo svůj místní trh: Neměli byste se omezovat na obchod na základě své domovské adresy, ale některé státy vyžadují místní poštovní adresu pro podnikání v rámci jejich jurisdikce. Registrovaní agenti to obvykle dokážou vyřešit a umožní vám přístup na nové trhy.

Registrovaní agenti nabízejí vyrovnávací paměť, chrání vaše osobní údaje a zajišťují, že budete udržovat jasné oddělení mezi vaším obchodním a soukromým životem. Existuje mnoho schopných prodejců, kteří mohou prozkoumat vaše specifické potřeby. Anderson používá Northwest Registered Agent, ale mnoho z nich nabízí podobné služby a záruky.

Vezměte prosím na vědomí, že ne všechny státy umožňují registrovaným zástupcům a některé státy neumožňují každému typu podnikání používat registrované zástupce, proto si předem prozkoumejte svůj konkrétní stát a obchodní strukturu (LLC, LLP, výhradní vlastnictví atd.).

Ve vztahu :  Jak používat telefon jako webovou kameru pro streamování nebo videokonference

2. Vytvořte metody kontaktu s veřejností

Další účinnou strategií je vytvořit pro vaši firmu samostatné, veřejně přístupné kontaktní metody. Věř nám; jako majitel firmy často sdílíte svou poštovní adresu a telefonní číslo. Od dodavatelů po zákazníky a spammery potřebujete způsob, jak udržet tyto kontaktní body izolované. Dvě z nejlepších možností zahrnují získání PO Box pro poštu a použití čísel pro přesměrování hovorů pro telefonickou komunikaci.

Použití PO Boxu:

Skvělou volbou je použití služby poštovní schránky (PO Box), která slouží účelu podobnému účelu registrovaného agenta. Bez ohledu na to, zda jde o USPS, obchod UPS nebo vaši místní volbu, tyto poštovní schránky mimo pracoviště jsou nezbytné.

  • Chrání vaši domácí adresu: Udržuje vaši adresu bydliště soukromou. V dnešní době prohledávají digitální spamovací roboti internet a hledají telefonní čísla, e-mailové adresy a adresy domů. Protože vaše domácí adresa nebude online, nemůžete se stát obětí jejich schémat.
  • Přítomnost místní komunity: Služby registrovaného agenta jsou často pouze k dispozici na větších metropolitních trzích, což je přijatelné pro vládní podání, ale co vaše každodenní pošta, zákazníci a prodejci? Zajištěním PO Boxu v komunitě, kterou často navštěvujete, dokonce i ve vaší vlastní, bude vše přístupnější než návštěva registrovaného agenta ve State Capitol.

Použití čísel pro přesměrování hovorů:

Anderson je velkým fanouškem služeb přesměrování hovorů, jako je MySudo, ale existuje mnoho možností. „Denně budete dostávat tolik spamových hovorů, že se začnete ptát, jestli zákazníci vůbec existují. S růstem se to zlepšuje, ale v prvních měsících jsem měl pocit, že všechny příchozí hovory byly spam.“ Mít tyto spamové hovory neblokují vaši skutečnou telefonní linku je požehnáním.

  • Více dotykových bodů: Můžete mít různá telefonní čísla pro prodej, zákaznickou podporu a obecné dotazy, všechna směrována na váš primární telefon. Například MySudo nabízí uživatelům devět (9) telefonních čísel dle jejich výběru za 150 USD ročně celkový. Každá linka má neomezený WiFi text a volání, takže můžete tato čísla používat agresivně. „Dokonce jsem přijal hovory MySudo ze svého SUV pomocí dat; to je skvělé!“ Anderson akcie.
  • Rozšířené soukromí: Aplikace jako MySudo vám umožňují vytvořit více telefonních čísel, která budou všechna přesměrována na váš mobilní telefon, čímž zajistíte, že vaše číslo zůstane soukromé.
  • Flexibilní komunikace: Snadno spravujte a organizujte hovory z různých čísel a zlepšujte obchodní operace.

Využitím těchto metod chráníte své osobní údaje (PII), jako je adresa bydliště, telefonní číslo a celé jméno, čímž si zachováváte vyšší úroveň soukromí. Navíc je levnější a nabízí vyšší hodnotu (přijímá textové zprávy a e-maily) než zřizování nových statických telefonních linek od místní telefonní společnosti.

Ve vztahu :  JEE Main Rank Predictor 2024: Vlastnosti, použití a výhody

3. Použijte Pseudonym Online

Pokud je vaše firma veřejně přístupná, ale nevyžaduje profesionální licenci (například licenci pro lékařské profese, právní, finanční atd.), zvažte použití pseudonymu online. Pseudonym může být zkrácenou verzí vašeho jména nebo zcela novým jménem, ​​které funguje jako osobní „Doing Business As“ (DBA).

Jak založit soukromou firmu, abyste ochránili svůj osobní život 16

Výhody použití pseudonymu:

  • Soukromí: Udržuje vaši konkrétní identitu v soukromí a chrání vás před potenciálním obtěžováním nebo nechtěnou pozorností. Anderson sdílí příklad: „Nepoužívejte svůj osobní účet na Facebooku k provozování svého firemního účtu. Vytvořit nový účet; jinak budou spojovací body mezi těmito dvěma příliš snadno identifikovatelné. Špatní herci se tak snadno naučí váš životní styl a rodinné detaily.“
  • Konzistence brandingu: Vytvořte si konzistentní online přítomnost oddělenou od vašeho osobního života. To vám umožní vytvořit odlišnou identitu značky šitou na míru vašemu podnikání bez stejných obav, jaké jste možná měli, kdybyste používali své skutečné jméno.

Tato metoda pomáhá chránit vaši skutečnou identitu a osobní život před veřejností a poskytuje další vrstvu izolace.

4. Využijte ochranu soukromí webových stránek

Při vytváření firemních webových stránek je nezbytné používat ochranu soukromí, kterou nabízí většina poskytovatelů hostingu. Tyto ochrany pomáhají chránit informace o registraci vaší domény před veřejnou databází ICANN, která obsahuje osobní údaje vlastníků domén.

Služby ochrany soukromí:

  • Ochrana osobních údajů domény: Nahradí vaše osobní údaje informacemi o službě ochrany osobních údajů v databázi WHOIS.
  • Vylepšené zabezpečení: Snižuje riziko krádeže identity, spamu a phishingových útoků.
  • Profesionalita: Prezentuje profesionální image tím, že uchovává vaše kontaktní údaje v soukromí.

Povolením těchto služeb chráníte své osobní údaje před snadným přístupem online, čímž zvyšujete soukromí a zabezpečení.

Na implementaci není nikdy pozdě

Ochrana vašeho osobního života při podnikání vyžaduje strategické plánování a používání různých nástrojů ochrany soukromí. Své osobní údaje můžete účinně chránit zaměstnáváním registrovaného zástupce, zřízením samostatných veřejně přístupných kontaktních metod, používáním pseudonymu online a využíváním ochrany soukromí webových stránek. Tyto kroky chrání vaše soukromí a přispívají k profesionálnějšímu a bezpečnějšímu obchodnímu provozu.

Pamatujte, že ačkoli většina majitelů firem nemusí nikdy čelit závažným problémům se zákazníky, stačí jeden incident, abyste litovali, že jste tato preventivní opatření nepřijali. Implementace těchto strategií zajistí, že váš osobní život zůstane soukromý a bezpečný, což vám umožní soustředit se na růst vašeho podnikání s klidnou myslí.