3 způsoby, jak porovnávat sloupce v Excelu pro shody 13

3 způsoby, jak porovnávat sloupce v Excelu pro shody

Uživatelé Excelu mohou vkládat data do listu pomocí různých metod. Tyto metody zahrnují ruční zadávání dat, kopírování ze zdroje a vkládání do listu nebo import dat pomocí Power Query. Každá metoda má své pro a proti, přičemž některé metody pomáhají snižovat chyby při zadávání dat lépe než jiné.

Nesprávné zadání dat do listu aplikace Excel může ovlivnit analýzu dat. Můžete mít například dva sloupce s podobnými údaji; po analýze však mohou přinést odlišné výsledky. V takové situaci Excel nabízí různé způsoby, jak porovnat, zda jsou data ve sloupcích shodná. Zvědavý? No, čtěte dále a dozvíte se, jak porovnávat sloupce v Excelu.

Jak porovnávat sloupce v Excelu pro shody pomocí operátoru EQUAL TO

Toto je jednoduchý způsob, jak ověřit, zda sloupce v listu aplikace Excel obsahují stejná data. Tato metoda však nerozlišuje velká a malá písmena a zaměřuje se pouze na to, zda je text nebo číslo v buňkách stejné. Zde je návod, jak použít operátor EQUAL TO k porovnání sloupců v Excelu pro shody:

Krok 1: V nabídce Start nebo na hlavním panelu počítače kliknutím na aplikaci Microsoft Excel nebo sešit otevřete.

3 způsoby, jak porovnávat sloupce v Excelu pro shody 163 způsoby, jak porovnávat sloupce v Excelu pro shody 17

Krok 2: Umístěte kurzor do buňky vedle sloupců, které chcete porovnat.

jak porovnávat sloupce v excelu 1jak porovnávat sloupce v excelu 1

Krok 3: Typ = a vyberte první buňku, kterou chcete porovnat. Měli byste mít něco podobného jako text níže:

=B3

jak porovnávat sloupce v excelu 6jak porovnávat sloupce v excelu 6

Krok 4: Typ = znovu a vyberte druhou buňku, kterou chcete porovnat. Měli byste mít něco podobného jako text níže:

=B3=C3

jak porovnávat sloupce v excelu 7jak porovnávat sloupce v excelu 7

Krok 5: Klepnutím na klávesu Enter na klávesnici Excel vrátíte hodnotu TRUE nebo FALSE.

jak porovnávat sloupce v excelu 8jak porovnávat sloupce v excelu 8

Krok 6: Umístěte kurzor do pravého dolního rohu buňky a přetáhněte vzorec dolů, abyste porovnali shody pro jiné buňky.

jak porovnávat sloupce v excelu 9jak porovnávat sloupce v excelu 9

Jak porovnávat sloupce v Excelu pro shody pomocí funkce EXACT

Stejně jako většina ostatních funkcí v aplikaci Microsoft Excel je funkce PŘESNÝ předdefinovaný vzorec. Účelem funkce EXACT je zkontrolovat, zda jsou dva textové řetězce stejné, a to vrácením hodnoty TRUE nebo FALSE. Důležité je poznamenat, že funkce EXACT rozlišuje velká a malá písmena, takže když použijete různá velká a malá písmena, vrátí hodnotu FALSE. Zde je návod, jak používat funkci EXACT:

Ve vztahu :  Zde je návod, jak vypnout zvláštní nový obnovovací zvuk Twitteru

Krok 1: V nabídce Start nebo na hlavním panelu počítače kliknutím na aplikaci Microsoft Excel nebo sešit otevřete.

3 způsoby, jak porovnávat sloupce v Excelu pro shody 163 způsoby, jak porovnávat sloupce v Excelu pro shody 17

Krok 2: Umístěte kurzor do buňky vedle sloupců, které chcete porovnat.

jak porovnávat sloupce v excelu 1jak porovnávat sloupce v excelu 1

Krok 3: Typ = PŘESNĚ( do buňky a klepněte na klávesu Tab.

jak porovnávat sloupce v excelu 2jak porovnávat sloupce v excelu 2

Krok 4: Vyberte buňky, které chcete porovnat, a klepnutím na klávesu Enter pro Excel vrátíte hodnotu TRUE nebo FALSE. Měli byste mít něco podobného jako text níže:

=PŘESNĚ(B3:C3)

jak porovnávat sloupce v excelu 3jak porovnávat sloupce v excelu 3

Krok 5: Umístěte kurzor do pravého dolního rohu buňky a přetáhněte vzorec dolů, abyste porovnali shody pro jiné buňky.

jak porovnávat sloupce v excelu 5jak porovnávat sloupce v excelu 5

Jak porovnávat sloupce v Excelu pro shody pomocí podmínky IF

Další funkcí v Excelu, kterou můžete použít k porovnání shod sloupců v Excelu, je funkce IF. Pomocí funkce IF můžete vytvořit podmínky pro data v listu. Pokud data ve sloupcích splňují nebo nesplňují podmínky, můžete je nastavit tak, aby vracel určitý výsledek. Postup:

Krok 1: V nabídce Start nebo na hlavním panelu počítače kliknutím na aplikaci Microsoft Excel nebo sešit otevřete.

3 způsoby, jak porovnávat sloupce v Excelu pro shody 163 způsoby, jak porovnávat sloupce v Excelu pro shody 17

Krok 2: Umístěte kurzor do buňky vedle sloupců, které chcete porovnat.

jak porovnávat sloupce v excelu 1jak porovnávat sloupce v excelu 1

Krok 3: Typ =IF( do buňky a klepněte na klávesu Tab.

jak porovnávat sloupce v excelu 10jak porovnávat sloupce v excelu 10

Krok 4: Vyberte první buňku, kterou chcete porovnat. Měli byste mít něco podobného jako text níže:

=IF(B3

jak porovnávat sloupce v excelu 11jak porovnávat sloupce v excelu 11

Krok 5: Zadejte = po výběru první buňky a poté vyberte druhou buňku pro porovnání. Měli byste mít něco podobného jako text níže:

=IF(B3=C3

jak porovnávat sloupce v excelu 12jak porovnávat sloupce v excelu 12

Krok 6: Zadejte výsledky, které má Excel vrátit, pokud se vybrané buňky shodují. To se nazývá hodnota, pokud je pravda, a hodnota, pokud je nepravda. Měli byste mít něco podobného jako text níže:

=IF(B3=C3; “Pravda”, “Nepravda”)

jak porovnávat sloupce v excelu 13jak porovnávat sloupce v excelu 13

Krok 7: Klepnutím na klávesu Enter na klávesnici Excel vrátíte hodnotu TRUE nebo FALSE.

jak porovnávat sloupce v excelu 14jak porovnávat sloupce v excelu 14

Krok 8: Umístěte kurzor do pravého dolního rohu buňky a přetáhněte vzorec dolů, abyste porovnali shody pro jiné buňky.

jak porovnávat sloupce v excelu 15jak porovnávat sloupce v excelu 15

Vyhledání a odstranění duplicitních dat v Excelu

Při používání aplikace Microsoft Excel mohou nastat situace, kdy budete chtít zajistit, aby data v určitých sloupcích byla stejná. Jindy se možná budete chtít ujistit, že v sadě dat nejsou žádné duplikáty. Pomocí funkce podmíněného formátování můžete identifikovat duplicitní data v aplikaci Microsoft Excel a poté pomocí tlačítka Odebrat duplikáty duplikáty vymazat. Bez ohledu na to nám v komentářích níže dejte vědět, který trik pro porovnávání sloupců jste považovali za nejužitečnější.

Moyens I/O Staff vás motivoval, dává vám rady ohledně technologie, osobního rozvoje, životního stylu a strategií, které vám pomohou.