Identifikace a odstranění duplicitních dat v Excelu: Krok za krokem průvodce

Když pracujete s tabulkou, duplicitní data se někdy mohou dostat dovnitř a způsobit nejrůznější problémy. V tomto návodu demonstrujeme dva způsoby použití aplikace Microsoft Excel pro identifikaci a odstranění duplicitních dat.

Identifikace duplicitních dat pomocí podmíněného formátování

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak najít duplicitní data v Excelu, je použití podmíněného formátování. Zde je návod.

Krok 1: Vyberte část dat, kde chcete najít duplikáty. V našem příkladu vybíráme celou naši tabulku. Všimněte si, že podmíněné formátování nebude fungovat, pokud používáte kontingenční tabulky v aplikaci Microsoft Excel.

Krok 2: Vybrat Podmíněné formátování z Domov menu a poté vyberte Zvýrazněte pravidla buňky > Duplicitní hodnoty…

Krok 3: Zobrazí se dialogové okno, které vám umožní vybrat, zda chcete zobrazit duplicitní nebo jedinečné hodnoty (my samozřejmě chceme první) a jak chcete data zvýraznit. Můžete si vybrat z rozevíracího seznamu nebo vytvořit vlastní formát.

Krok 4: Jakmile vyberete možnost nebo kliknete OKvaše duplicitní data budou zvýrazněna. Mohou to být textová nebo číselná data a mohou obsahovat libovolný počet sloupců.

Pomocí funkce Odstranit duplikáty

Můžete si také zvolit, aby Excel odstranil všechna duplicitní data z vaší tabulky. Tuto funkci používejte opatrně – pravděpodobně je dobré si tabulku nejprve zálohovat.

Krok 1: Nejprve vyberte sloupce, ve kterých chcete odstranit duplikáty. Zde vybíráme celou tabulku. Všimněte si toho Odstraňte duplikáty odstraní pouze ty položky, jejichž hodnoty jsou stejné na řádcích nebo z jednotlivých buněk, pokud je vybrán jeden sloupec.

V našem příkladu poslední tři řádky obsahují duplicitní data.

Krok 2: Vyberte Data nabídce a poté klepněte na Odstraňte duplikáty. V dialogovém okně, které se objeví, se zobrazí několik možností. Nejprve můžete zjistit, zda vaše data mají záhlaví. Zadruhé si můžete vybrat, které sloupce chcete zahrnout nebo vyloučit.

Až budete připraveni, klikněte OK.

Krok 3: Zobrazí se dialogové okno, které bude indikovat, kolik duplicitních hodnot bylo nalezeno a odstraněno a kolik jedinečných hodnot zbývá. Všimněte si, že poslední tři sloupce v našich datech byly odstraněny.

Všimněte si, že je také možné použít SVYHLEDAT v Excelu k nalezení duplicitních dat.

Osvojení si těchto pokročilých funkcí promění to, co se zdá být prostou mřížkou čísel, v mocný nástroj. Chcete další triky? Zde je návod, jak používat funkci zřetězení v Excelu.