Použití umělé inteligence ve vašich tabulkových pracovních postupech vám může ušetřit spoustu času a díky integrované inteligenci Gemini do Tabulek Google můžete posunout správu dat na další úroveň. V této příručce vás provedeme vším, co potřebujete k bezproblémové integraci AI Gemini do Tabulek Google.
Zjistěte, jak může Gemini zlepšit vaši schopnost analyzovat data, automatizovat opakující se úkoly a optimalizovat celý váš tabulkový procesor, díky čemuž bude vaše práce efektivnější a přehlednější než kdy dříve.
Jak integrovat Gemini do Tabulek Google
Stejně jako u přidávání funkcí Gemini do Dokumentů, Tabulek a zbytku sady Workspace to nelze provést s bezplatnou úrovní. Abyste získali přístup, budete si muset předplatit prémiový tarif Google One AI za 20 $ měsíčně, nebo můžete použít pracovní nebo školní účet, pokud má Doplněk Gemini pro Google Workspace.
Jednoduše vyberte Vyzkoušejte Gemini Advanced! přepínač v pravém horním rohu domovské obrazovky Gemini a poté postupujte podle pokynů a přihlaste se.
Začínáme s Blíženci
Jakmile si předplatíte tarif One AI Premium, spusťte Tabulky na nové kartě a otevřete novou prázdnou tabulku. V pravém horním rohu obrazovky, vedle přepínače Sdílet, budete chtít vybrat Tlačítko Gemini AI rozbalte postranní panel Pomoc.
Zde budete moci buď vyzvat AI, aby vygenerovala novou tabulku podle vašich specifikací, nebo si vybrat z desítek předem navržených tabulek v devíti obchodních kategoriích, od plánování akcí a zákaznických služeb až po nábor, marketing a řízení zásob.
Google si však uvědomuje, že výzvu „Pomozte mi s organizací“ v současné době nelze použít k úpravě nebo odkazování na existující obsah ve vaší tabulce.“
Co umí Gemini v Tabulkách
Gemini může v Tabulkách provádět řadu úkolů, od analýzy dat a organizace až po kreativní aplikace. Může fungovat jako digitální lektor, který vás provede pokročilejšími funkcemi Tabulek, jako je použití podmíněného formátování nebo generování grafů z vašich dat.
Je pozoruhodné, že Gemini v současné době není schopen skutečně vytvářet grafy vaším jménem, i když může generovat vzorce, skripty, makra a podrobné zprávy na základě vašeho požadavku v přirozeném jazyce. Umělá inteligence za vás může také sumarizovat data, a to jak z okamžité tabulky, tak ze souborů na vašem místním disku nebo Disku Google, a také identifikovat trendy a vzorce ve vašich datech, které by jinak mohly zůstat nepovšimnuty.
Můžete jej také napájet nestrukturovanými daty a Gemini je automaticky vyčistí, identifikuje a opraví chyby a nesrovnalosti a poté je uspořádá do tabulek a databází na základě typu dat. Gemini pak může vytvářet nápady pro techniky analýzy dat a potenciální vizualizace, stejně jako popisný text pro tabulky a grafy.
Co můžete dělat s Gemini v Tabulkách
Gemini in Sheets odstraňuje spoustu dřiny spojené s tabulkami a drasticky snižuje překážky vstupu při použití pokročilejších funkcí ve vaší databázi.
Například jsem nechal Gemini nejprve vygenerovat tabulku s finančními daty v Tabulkách pro fiktivní osobní rozpočet a poté jsem požádal AI, aby analyzovala různé aspekty mých falešných financí. Na otázky jako „jaké byly průměrné náklady na mé výdaje v únoru“ nebo „jaké byly mé největší výdaje v březnu“ by umělá inteligence odpověděla správnou odpovědí a zobrazila vzorec, který použila ke svému závěru.
Je to také užitečné v nepodnikatelských aplikacích. Dal jsem Gemini in Sheets seznam kalistenických cviků a ten mi poskytl podrobný, barevně označený list pro sledování tréninku, který zahrnuje typ cvičení, den v týdnu, kdy ho provést, váhu, série a opakování a dokonce i dobu odpočinku. .
Nebylo to dokonalé, musel jsem přeskupit několik řad, abych zavedl nějaká cvičení ve správný tréninkový den (zvednutí lýtek není obecně součástí mé rutiny ramen), upravit některé z navrhovaných závaží na rozumnější úrovně a obecně ignorovat „poznámky“, které mi to poskytlo, ale celkově mě používání AI zachránilo od nutnosti protahovat se ručním zadáváním dat a formátováním, které bych jinak musel dělat.
