Naplánování e-mailu je skvělý způsob, jak zůstat na vrcholu důležité komunikace na pracovišti, aniž byste museli čekat na stisknutí tlačítka Odeslat až do svítání. Tato funkce je k dispozici téměř pro každou hlavní e-mailovou platformu a dnes se podíváme na to, jak Outlook tuto jednoduchou, ale efektivní funkci vnímá.
Ať už používáte desktopové aplikace Windows a macOS, nebo přistupujete k Outlooku prostřednictvím webového prohlížeče, náš průvodce podrobně popisuje každou metodu. Poskytli jsme také odpovědi na některé často kladené otázky, takže se držte a přečtěte si ty na konci!
Naplánujte si e-mail Outlook v systému Windows
Pokud chcete odložit svůj e-mail Outlook z počítače se systémem Windows, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
Krok 1: Otevřete Outlook v systému Windows a klikněte Nový email nebo odpovědět na existující zprávu.
Krok 2: Napište svůj e-mail, přidejte příjemce a zadejte předmět jako obvykle.
Krok 3: Přejít na Možnosti v okně zprávy a vyberte Zpoždění doručení v pásu karet.
Moyens I/O
Krok 4: V Vlastnosti krabice, která se otevře, jděte dolů do Možnosti doručení sekce. Zaškrtněte políčko pro Nedoručujte dříve a vyberte datum a čas odeslání e-mailu.
Krok 5: Klikněte Blízko pro ukončení Vlastnosti.
Moyens I/O
Krok 6: Vrátíte se do okna e-mailu. Klikněte Poslat odeslat zprávu později.
Krok 7: Chcete-li zobrazit, upravit nebo zrušit naplánovaný e-mail, přejděte na svůj Pošta k odeslání složku.
Naplánujte si e-mail Outlook na Macu
Máte skvělý MacBook, ale nejste si jisti, jak se na něm zorientovat v Outlooku? Chcete-li svůj e-mail odložit, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete Outlook na Macu a klikněte Nový email nebo Nová zpráva v závislosti na vaší verzi. Případně můžete odpovědět na existující zprávu.
Krok 2: Vytvořte svůj e-mail, přidejte příjemce a zadejte předmět jako obvykle.
Krok 3: Až budete připraveni naplánovat e-mail, klikněte na šipku napravo od Poslat tlačítko nahoře a vyberte Odeslat později.
Moyens I/O
Krok 4: Vyberte datum a čas a klikněte Poslat.
Moyens I/O
Krok 5: Chcete-li zobrazit nebo zrušit e-mail, který jste naplánovali, přejděte na svůj Koncepty složku.
Naplánujte si e-mail Outlook na webu
Můžete dokonce zpozdit zprávu Outlooku z verze aplikace v prohlížeči, pokud budete postupovat takto:
Krok 1: Návštěva Outlook na webupřihlaste se a klikněte Nová zpráva v levém horním rohu nebo odpovězte na existující e-mail.
Krok 2: Napište svůj e-mail, přidejte příjemce a zadejte předmět jako obvykle.
Krok 3: Chcete-li naplánovat e-mail, klikněte na šipku vpravo od Poslat tlačítko dole a vyberte Odeslat později.
Moyens I/O
Krok 4: Vyberte jedno z navrhovaných dat a časů nebo vyberte Vlastní čas zadat svůj vlastní.
Krok 5: Klikněte Poslat.
Moyens I/O
Krok 6: Chcete-li zobrazit naplánovaný e-mail, upravit jej nebo zrušit jeho odesílání, otevřete svůj Koncepty složku.
Mohu změnit stav naplánovaného e-mailu?
Co když se rozhodnete, že místo toho je třeba naléhavě odeslat e-mail, který jste nastavili na naplánovaný čas? Naštěstí vám Outlook umožňuje změnit tento naplánovaný stav.
Nejprve přejděte do aplikace Outlook Návrh složku. Zde jsou uloženy všechny vaše naplánované e-maily. Najděte zprávu, kterou hledáte, klikněte na ni a poté klikněte Upravit (ikona tužky). Klikněte Odeslat hneda Outlook to udělá.
Mohu v Outlooku nastavit potvrzení o přečtení?
Microsoft Outlook vám může poslat potvrzení o přečtení, když osoba nebo tým, kterému posíláte e-mail, obdrží vaši korespondenci. Upozorňujeme, že příjemci mají možnost odmítnout odesílání potvrzení o přečtení. Potvrzení o přečtení také nemusí být kompatibilní s určitými e-mailovými platformami.
Chcete-li nastavit potvrzení o přečtení aplikace Outlook, klikněte na Možnosti (nebo Další možnosti) v e-mailu, který vytváříte. Pak stačí zkontrolovat Vyžádejte si potvrzení o doručení nebo Vyžádejte si potvrzení o přečtení krabice.
Pro podobné funkce si přečtěte, jak naplánovat Skype hovor přes Outlook. Nebo, jak spravovat svou doručenou poštu, podívejte se na to, jak zastavit spamové e-maily. A nakonec nezapomeňte, že – pokud uděláte chybu – existují způsoby, jak v Outlooku e-mail vyvolat a zkusit to znovu.
