Jak nastavit a používat e-mailové šablony v Gmailu

Pokud se stejně jako já přistihnete, že píšete stejný e-mail znovu a znovu nebo kopírujete a vkládáte stejnou zprávu několikrát, Gmail vám nabízí jednodušší možnost. Vytvořením a uložením e-mailových šablon je můžete vložit při příštím psaní zprávy a ušetřit si čas.

Najednou můžete uložit až 50 šablon, takže je snadné vytvářet různé šablony pro různé situace. Zde je návod.

Vytvořte šablonu e-mailu:

• Klikněte na ikonu ozubeného kolečka v pravém horním rohu obrazovky.
• Vyberte „Zobrazit všechna nastavení“.
• Otevřete kartu „Upřesnit“.
• Přejděte dolů na „Šablony“ a vyberte „Povolit“.

• Klikněte na „Uložit změny“ v dolní části nabídky.
• Tím se vrátíte zpět do doručené pošty. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
• Nyní začněte navrhovat šablonu. Až budete připraveni jej uložit, klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu okna.
• Z možností vyberte „Šablona“.
• Klikněte na „Uložit koncept jako šablonu“.
• Klikněte na „Uložit jako novou šablonu“.

• V okně, které se objeví, zadejte název šablony. Toto jméno se objeví jako předmět ve vašem e-mailu. Klikněte na „Uložit“.

• Pokud chcete provést změny v šabloně, musíte ji přepsat. Napište opravený e-mail a po kliknutí na „Uložit koncept jako šablonu“ klikněte v části „Přepsat šablonu“ na název šablony, kterou chcete změnit.

• Ve vyskakovacím okně klikněte na „Uložit“.

• Chcete-li odstranit šablonu, klikněte na „Odstranit šablonu“ pod možnostmi „Šablony“. Ve vyskakovacím okně klikněte na „Odstranit“.

Použijte uloženou šablonu

• Kliknutím na „Vytvořit“ zahájíte novou zprávu.
• Vyberte tři tečky v pravém dolním rohu.
• Otevřete „Šablony“.
• Vyberte šablonu.

• Tato šablona se nyní zobrazí jako vaše nová zpráva a před odesláním ji můžete upravit.
• Až budete připraveni, klikněte na „Odeslat“!

Odesílejte šablony automaticky

Můžete nastavit filtry, které automaticky odešlou konkrétní šablonu jako odpověď, když přijdou určité e-maily. Toho dosáhnete vytvořením filtru, který určí, které e-maily chcete adresovat, a poté k tomu přiřadíte konkrétní šablonu. Zde je postup:

• Klikněte na ikonu vyhledávání na pravé straně vyhledávacího panelu v horní části obrazovky.
• Vyplňte pole. Pokud například chcete, aby se tato šablona automaticky zasílala na e-maily od určitých kontaktů, zadejte tyto kontakty do pole „Od“. Pokud chcete, aby byl zaslán komukoli, jehož e-mail vás žádal o přihlášení k odběru, zadejte do pole „Má slova“ slovo „přihlásit se k odběru“.
• Klikněte na „Vytvořit filtr“.

• Zaškrtněte políčko vedle položky Odeslat šablonu. Klikněte na „Vybrat šablonu“ a z rozbalovací nabídky vyberte šablonu, kterou chcete použít.

• Klikněte na „Vytvořit filtr“.

Pokud chcete filtr kdykoli změnit – nebo jej smazat – je to jednoduché.

• Klikněte na ikonu ozubeného kolečka v pravém horním rohu obrazovky.
• Vyberte „Zobrazit všechna nastavení“.
• Klikněte na kartu „Filtry a blokované adresy“.
• Zobrazí se seznam všech vašich filtrů. Najděte ten, který chcete změnit, a klikněte na „Upravit“ nebo „Odstranit“ napravo od tohoto filtru.

Aktualizace 15. února 2022, 16:00 ET: Tento článek byl původně publikován 10. července 2020 a byl aktualizován, aby přidal pokyny k úpravě nebo mazání filtru.