Jak používat funkci SPOJIT v Excelu: krok za krokem průvodce.

Funkce zřetězení nemusí být tak známá jako jiné běžné funkce aplikace Excel, jako je IF a SVYHLEDAT, ale stále je účinná, i když ve své podstatě plní jednodušší funkci. Pokud používáte Microsoft Excel, můžete použít zřetězení ke sloučení dat, která jste vložili do sloupců, do jedné buňky nebo sloupce. Můžete například spojit sloupce s podrobnostmi o příjmech a zisku za daný měsíc do jedné buňky.

Zřetězení sloučí data ze dvou nebo více buněk nebo sloupců do třetí. I když je to podobné, není to totéž jako slučování buněk v Excelu. To je funkce formátování, zatímco zřetězení je nástroj pro analýzu dat.

Pojďme se podívat na to, jak používat zřetězení v Excelu.

Použití funkce zřetězení pro dva sloupce v Excelu

Krok 1: Vyberte sloupec a buňku, ve které budete kombinovat data z jiných buněk. Pro demonstrační účely použiji zřetězení ve sloupci sousedícím s prvními dvěma sloupci, které budu kombinovat, ale můžete použít libovolné umístění v tabulce.

Krok 2: Budu kombinovat buňky A2 a B2, takže jsem to zadal =CONCATENATE(A2;B2). Toto je nejzákladnější forma použití funkce zřetězení, ale existují způsoby, jak si ji přizpůsobit, které si projdeme v kroku 4.

Krok 3: Pro potvrzení zřetězeného vzorce stačí stisknout klávesu Enter, po které se buňky, které jste do vzorce vložili, spojí.

Krok 4: Jak můžete vidět výše, standardní vzorec zřetězení, který jsem použil, spojil moje data, ale nevypadá to úplně správně.

Možná budete chtít vložit mezeru mezi data, která se spojují: Zadejte =CONCATENATE(A2; “ “; B2).

Chcete-li přidat další hodnotu, jednoduše ji zadejte do uvozovek v daném vzorci. Kombinovaná data můžete například oddělit znakem rovná se.

Přidal jsem rovnítko a dvě další mezery mezi něj v uvozovkách, abych oddělil data, která byla sloučena.

Krok 5: Buňku, ve které se používá funkce zřetězení, můžete dále přizpůsobit pomocí standardních nástrojů Excelu. Udělal jsem to tučné, vycentroval text a zvětšil velikost písma.

Jak zřetězit 3 sloupce v Excelu?

Ke spojení více než dvou sloupců můžete také použít funkci zřetězení.

Krok 1: Zadal jsem =CONCATENATE(A2;B2;C2) do své vlastní buňky. Změňte písmena sloupců na písmena podle svého výběru a poté stiskněte Enter.

Krok 2: Pokud chcete použít zřetězení pro celý sloupec, Excel nabízí snadné řešení. Stačí pomocí myši přetáhnout pravý dolní roh první buňky, kterou jsme vyplnili z kroku 1, kamkoli chcete, aby se kombinovaná data zobrazila.

Jak zřetězit v Excelu bez vzorce?

Krok 1: Chcete-li zřetězit buňky v Excelu bez použití jeho vzorce, zadejte např. =A2 a B2.

To vám ušetří zadávání samotného vzorce, což by v tomto případě bylo =CONCATENATE(A2;B2).

Krok 2: Stejně jako v případě potvrzení zřetězeného vzorce stiskněte tlačítko Enter.

Další průvodce Excelem a jeho dalšími funkcemi najdete v našich článcích vysvětlujících, jak vytvořit graf a jak abecedně seřadit data v tabulce.