Jak sdílet svůj kalendář Outlook na Windows, webu, Androidu a iPhone

Microsoft Outlook má výkonný kalendář, který nabízí spoustu funkcí a funkcí každému, kdo si chce lépe zorganizovat svůj domácí a pracovní život. Ale pokud chcete, aby ostatní lidé byli informováni o vašich příchodech a odchodech, pak sdílení kalendáře v Outlooku je skvělý způsob, jak toho dosáhnout.

Zde je návod, jak to udělat, ať už používáte webovou verzi Outlooku nebo místní aplikaci.

Jak sdílet kalendář aplikace Outlook v systému Windows

Pokud používáte Microsoft Outlook pro Windows, pak je sdílení kalendáře docela snadné. Zde jsou kroky.

Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook. Klikněte na Kalendář ikona v levém horním rohu. Klikněte Sdílet kalendář z nabídky. Zobrazí se seznam kalendářů, které lze sdílet – ne každý kalendář, který jste nakonfigurovali v aplikaci Outlook, bude k dispozici.

Klikněte na kalendář, který chcete sdílet.

Krok 2: Zobrazí se vám Oprávnění sekce kalendáře Vlastnosti dialogové okno. Klikněte na Přidat… tlačítko.

V dialogovém okně, které se otevře, budete mít přístup ke svému seznamu kontaktů, abyste mohli snadno vybrat uživatele, se kterým chcete sdílet, nebo můžete zadat e-mailovou adresu do Přidat krabice. Vyberte nebo přidejte tolik uživatelů, kolik chcete. Klikněte na kontakt a poté na Přidat tlačítko pro přidání uživatele z vašich kontaktů. Tím přidáte uživatele s výchozími oprávněními k zobrazení.

Až budete hotovi, klikněte na OK tlačítko.

Krok 3: V seznamu uživatelů uvidíte možnosti oprávnění. Tady, vidíme Lze prohlížet a Může upravovat. Vyberte každého uživatele a poté pro každého vyberte požadovanou úroveň oprávnění.

Až budete hotovi, klikněte na Použít tlačítko a poté OK tlačítko. To odešle e-mail každému uživateli, který pak může přijmout nebo odmítnout pozvánku ke sdílení kalendáře.

Jak sdílet kalendář Outlooku na webu

Ke sdílení kalendáře aplikace Outlook můžete také použít webovou stránku aplikace Outlook. Zde je návod.

Krok 1: Přejděte do svého účtu Outlook na webu, který se nachází na adrese Outlook.live.com. Pokud ještě nejste přihlášeni, udělejte to.

Vyberte Kalendář ikona vlevo. Vyberte kalendář, který chcete sdílet, a klikněte na něj pravým tlačítkem. Pokud to lze sdílet, budete mít a Sdílení a oprávnění volba. Vyberte to.

Krok 2: V dialogovém okně, které se objeví, zadejte do pole e-mailovou adresu. Když začnete psát, mohou se naplnit možnosti, které si můžete vybrat. Buď vyplňte e-mailovou adresu, nebo vyberte ze seznamu.

Krok 3: Po přidání uživatele budete mít možnost nastavit oprávnění. Možnosti jsou Může zobrazit všechny podrobnosti nebo Může upravovat. Vyberte odpovídajícím způsobem a poté klikněte Podíl.

Uživatel se vyplní a poté můžete přidat dalšího uživatele. Pokračujte v přidávání uživatelů, dokud nepřidáte všechny.

Jak sdílet svůj kalendář Outlook na Androidu

Svůj kalendář Outlook můžete sdílet také v aplikaci pro Android. Vyberte Kalendář ikonu v levém horním rohu aplikace a poté vyberte ikonu ozubeného kola. Vybrat Přidat lidi a přidejte lidi, se kterými chcete kalendář sdílet. Poté upravte jejich oprávnění a potvrďte, že je chcete sdílet.

S kým kalendář sdílíte, můžete později upravit opakováním těchto kroků a odpovídajícím způsobem upravit seznam lidí.

Jak sdílet svůj kalendář Outlook na iPhone

Svůj kalendář Outlook můžete sdílet také v aplikaci pro iPhone. Vyberte Kalendář a poté vyberte ikonu ozubeného kola. Vybrat Přidat lidi a přidejte lidi, se kterými chcete kalendář sdílet. Poté upravte jejich oprávnění a potvrďte, že chcete pokračovat ve sdílení.

S kým kalendář sdílíte, můžete později upravit opakováním těchto kroků a odpovídajícím způsobem upravit seznam lidí.