Jak zálohovat Gmail

Možná měníte zaměstnání, možná jste se rozhodli přestat používat konkrétní e-mailový účet, nebo možná chcete jen kopii všech svých e-mailů pro každý případ. Ať už jsou vaše důvody jakékoli, není špatný nápad zálohovat a exportovat svůj Gmail a další účty Google pomocí funkce Export dat Google. Ve skutečnosti si můžete nastavit, aby se vaše účty pravidelně zálohovaly, což je obecně dobrá praxe.

Jedna poznámka: Pokud zálohujete firemní účet, můžete zjistit, že vaše společnost zakázala Export dat. Existují aplikace třetích stran, které tvrdí, že mohou zálohovat váš Gmail, ale než je vyzkoušíte, měli byste si prostudovat zásady vaší společnosti.

Jak zálohovat Gmail:

• Jít do myaccount.google.com
• V části Soukromí a přizpůsobení klikněte na „Spravovat data a přizpůsobení“.
• Přejděte dolů na „Stáhněte nebo smažte svá data“. Klikněte na „Stáhnout data“.

• Tím přejdete na stránku Export dat Google. Pokud si chcete stáhnout pouze svůj Gmail, nejprve klikněte na „Zrušit výběr všeho“ v horní části stránky.

• V části „Vyberte data, která chcete zahrnout“ přejděte dolů na Pošta a zaškrtněte políčko (a všechny další aplikace, které chcete zálohovat).

• Po zaškrtnutí uvidíte dvě tlačítka. Jeden je označen jako „Více formátů“ – kliknutím na toto tlačítko zobrazíte formát(y), ve kterých budou vaše data stažena. Druhý bude pravděpodobně označen jako „Včetně všech dat pošty“ — klikněte na něj, pokud chcete stáhnout pouze konkrétní kategorie.

• Přejděte dolů a klikněte na „Další krok“.
• Chcete-li se rozhodnout, jak chcete svá data přijímat, klikněte na šipku pod „Způsob doručení“ a zobrazte své možnosti, včetně odeslání odkazu ke stažení e-mailem nebo jeho přidání na Disk, Dropbox, OneDrive nebo Box.
• Můžete si také vybrat, zda chcete exportovat pouze jednou nebo každé dva měsíce (až rok), a můžete si vybrat typ souboru a maximální velikost souboru. (Pokud je velikost souboru větší než vaše maximum, bude rozdělen do více souborů; a všechny soubory větší než 2 GB budou používat kompresní formát zip64.) Až budete s výběrem hotovi, klikněte na „Vytvořit export“.

• Váš export bude zahájen. Buďte připraveni čekat; dokončení může trvat dny. Můžete také kliknout na „Zrušit export“ nebo „Vytvořit další export“.

Aktualizace 28. července 2021, 15:30 ET: Tento článek byl původně publikován 15. července 2020. Úvod spolu s některými pokyny a snímky obrazovky byly aktualizovány.

Aktualizace 11. února 2022 11:30 ET: Některé snímky obrazovky a pokyny byly aktualizovány.