Jak automatizovat tvorbu dokumentů pomocí ChatGPT v programu Microsoft Word.

Jak automatizovat tvorbu dokumentů pomocí ChatGPT v programu Microsoft Word.

Klíčové věci

  • Automatizace je nezbytná pro produktivitu a efektivitu. Integrací ChatGPT do aplikace Microsoft Word můžete vylepšit proces vytváření dokumentů.
  • Instalace doplňku ChatGPT je jednoduchá. Otevřete Microsoft Word, přejděte na kartu Vložit a vyhledejte ChatGPT v úložišti doplňků Microsoft Office.
  • S nainstalovaným doplňkem ChatGPT můžete generovat a vylepšovat dokumenty pomocí AI. Funguje na základě kontextu vašeho dokumentu a umožňuje vám klást otázky a získávat odpovědi, překládat, shrnovat a dokonce jej trénovat, abyste mohli psát jako vy.

Automatizace se stala zásadní pro zvýšení produktivity a efektivity. Microsoft Word, všudypřítomný software pro zpracování textu, je základem pro tvorbu dokumentů po celá desetiletí. Ale co kdybyste mohli vylepšit svůj proces tvorby dokumentů pomocí umělé inteligence?

No, můžeš! Díky praktickému doplňku můžete bez problémů integrovat sílu ChatGPT do aplikace Microsoft Word, takže váš proces vytváření dokumentů bude efektivnější a efektivnější.

Jak nainstalovat doplněk ChatGPT v aplikaci Word

Vzhledem k tomu, že Microsoft Copilot je oficiální asistencí AI pro Microsoft Office, není důvod integrovat ChatGPT do aplikací Office, jako je Word. Nicméně doplněk ChatGPT for Excel Word vám umožňuje používat vaše API OpenAI k využití možností ChatGPT přímo ve vaší aplikaci Word.

Zde je návod, jak nainstalovat tento doplněk pro použití ChatGPT v aplikaci Word:

  1. Otevřete aplikaci Microsoft Word.
  2. Přejděte na Vložit kartu z pásu karet.
  3. Klikněte na Získejte doplňky přejděte do obchodu s doplňky Microsoft Office.Úložiště doplňků aplikace Microsoft Word
  4. Hledat ChatGPT.
  5. Najděte ChatGPT pro Excel Word a klikněte Přidat jej nainstalovat.
  6. Klikněte Pokračovat přijmout licenci a smlouvy.Výzva k instalaci doplňku ChatGPT v aplikaci Word

Po dokončení instalace doplňku se vpravo dole zobrazí výzva, která vám sdělí, že k doplňku máte přístup z karty Domů.

Jak generovat dokumenty ve Wordu pomocí ChatGPT

Po úspěšné instalaci doplňku ChatGPT mu musíte poskytnout klíč OpenAI API, aby fungoval. Pokud jej ještě nemáte, můžete si vytvořit klíč OpenAI API z webu OpenAI.

S klíčem API v závěsu přejděte na stránku Domov a v pravém rohu vyberte ChatGPT pro Excel Word. Tím se otevře boční okno vpravo.

Zadání klíče API pro doplněk ChatGPT ve Wordu

Klikněte na nabídku hamburgerů a vyberte API klíč. Vložte svůj klíč API a klikněte Uložit klíč API. Jakmile dostanete zelenou, jste připraveni používat ChatGPT přímo ve Wordu!

Doplněk ChatGPT na úvodní obrazovce aplikace Word

Nejlepší na tomto doplňku ChatGPT je, že vám neušetří jen cestu do prohlížeče. Funguje také na základě kontextu vašeho dokumentu nebo výběrů vašeho dokumentu. S otevřeným doplňkem zvýrazněte část dokumentu a uvidíte, že pole výzvy v doplňku říká, že jako kontext používá výběr. Celý dokument můžete také použít jako kontext stisknutím Ctrl + A na klávesnici a vyberte vše.

Ve vztahu :  Aplikace ChatGPT změnila způsob, jakým používám svůj Mac v třech klíčových ohledech
Použití doplňku ChatGPT ve Wordu

Nyní zadejte výzvu a klikněte Poslat vidět kouzlo AI při práci. ChatGPT můžete použít k překladu, shrnutí a vylepšení textu v dokumentu aplikace Word. Můžete mu také klást otázky a získat odpovědi na základě vámi zvoleného kontextu.

Generování textu pomocí doplňku ChatGPT ve Wordu

Kromě toho můžete vybrat část textu a požádat ChatGPT, aby zbytek napsal za vás. Pro lepší výstup můžete ChatGPT naučit psát jako vy, než jej požádáte o vygenerování textu.

Jakmile dostanete odpověď na výzvu, doplněk vám poskytne možnosti Vložit odpověď pod výběrem nebo na Nahradit výběr s odpovědí ChatGPT.

Náhled ceny tokenu v doplňku ChatGPT pro Word

Doplněk zobrazí pod polem výzvy náhled toho, kolik tokenů bude stát vaše výzva. ChatGPT používá celou konverzaci jako kontext, takže nezapomeňte konverzaci resetovat, abyste se vyhnuli překročení limitu tokenů ChatGPT.

Uvolněte sílu ChatGPT v aplikaci Microsoft Word

Integrace ChatGPT do Microsoft Wordu otevírá svět možností pro automatizaci tvorby dokumentů. Pomocí jednoduchých kroků popsaných v tomto článku můžete využít sílu jazykových modelů ke zvýšení produktivity a efektivity ve Wordu.

Ať už jste student, profesionál nebo kdokoli, kdo potřebuje pomoc s textem, tento doplněk může změnit hru. Proč to tedy nezkusit a nevyzkoušet si výhody tvorby dokumentů pomocí umělé inteligence?