Jak používat ChatGPT k psaní Excelových vzorců

Ne každý je odborníkem na excelové tabulky a nemusíte vždy vědět, jak napsat vzorce, které potřebujete pro danou sadu dat. Pokud máte potíže s nalezením správného vzorce pro vaše data a výpočetní potřeby, je tu nová možnost, která vám pomůže tento vzorec napsat v několika krocích.

Touto možností je ChatGPT, rušný nový chatbot s umělou inteligencí od společnosti OpenAI pro umělou inteligenci. A mezi vším ostatním, co ChatGPT umí, umí i psát excelovské vzorce. V této příručce vám ukážeme, jak používat aplikace Microsoft Excel a ChatGPT společně. Začněme.

Jak používat ChatGPT k psaní vzorců aplikace Excel

Pojďme se podívat na to, jak používat ChatGPT k psaní vzorců Excelu. Pro účely této příručky použijeme jednoduchý vzorový soubor dat k provádění základních výpočtů (jako je odečítání hodnot) se vzorci, které ChatGPT generuje.

Nezapomeňte: Budete potřebovat účet OpenAI a tabulku Microsoft Excel se sadou dat.

Krok 1: Pokračujte a otevřete tabulku Excel, kterou chcete použít.

V našem příkladu máme jednoduchou tabulku produktů, služeb, projektovaných cen a jejich skutečných cen. Pomocí vzorců aplikace Excel napsaných ChatGPT chceme vypočítat rozdíly mezi předpokládanou cenou a skutečnou cenou pro každý uvedený produkt nebo službu (sloupec D) a mezisoučty ve sloupcích B, C a D.

Krok 2: Nyní otevřete webový prohlížeč a přejděte na webové stránky ChatGPT. Poté se přihlaste ke svému účtu OpenAI. Nyní byste měli vidět Nový chat obrazovka pro ChatGPT.

Krok 3: Na nové obrazovce chatu zadejte svůj požadavek na vzorec Excel pro vaše data v Odeslat zprávu… textové pole ve spodní části obrazovky chatu. Poté stiskněte Vstupte na vaší klávesnici.

V našem příkladu chceme vyplnit buňky sloupce Rozdíly (sloupec D) odpověďmi z odečtení hodnot ve sloupci Skutečná cena (sloupec C) od jejich odpovídajících hodnot ve sloupci Projektovaná cena (sloupec B).

Začneme tedy tím, že požádáme ChatGPT, aby napsal excelovský vzorec, který odečte číslo v buňce C2 od čísla v B2. Musíte být opatrní a formulovat svůj požadavek co nejjasněji a nejpřesněji, jinak by vás ChatGPT mohl špatně pochopit a dát vám nesprávný vzorec.

Pro náš příklad jsme poslali následující zprávu ChatGPT: Napište prosím vzorec Excelu, který odečte hodnotu v C2 od hodnoty v B2.

Krok 4: Odpověď ChatGPT na váš požadavek by měla obsahovat vzorec, který můžete použít, a stručné vysvětlení, jak jej používat v tabulce Excel. Zkopírujte vzorec z obrazovky chatu tak, že jej zvýrazníte a poté stisknete CTRL + C na vaší klávesnici.

Krok 5: Přejděte do tabulky aplikace Excel a vyberte buňku, ve které chcete mít vzorec. Poté vložte vzorec do buňky stisknutím CTRL + V na vaší klávesnici. Správná odpověď na váš vzorec by se měla okamžitě objevit ve vybrané buňce.

V našem příkladu ChatGPT vygeneroval pro náš požadavek následující vzorec: =B2-C2. A jakmile zkopírujeme a vložíme tento vzorec do naší požadované buňky tabulky (D2), vzorec poskytl správnou odpověď: Rozdíl mezi projektovanou cenou produktu 1 (B2, která se rovná 50 USD) a jeho skutečnou cenou (C2, která se rovná 22 USD) je 28 USD.

Krok 6: Poté, abyste vyplnili zbývající prázdné buňky ve sloupci Rozdíly (sloupec D) správnými odpověďmi každého produktu nebo služby, můžete jednoduše umístit kurzor nad pravý dolní roh buňky, do které jste právě zkopírovali a vložili svůj vzorec. . Pak jednou uvidíš černou Znaménko plus vyberte roh a přetažením kurzoru vyberte zbytek sloupce až do posledního řádku dat.

Poté kurzor uvolněte. Jakmile to uděláte, tyto prázdné buňky by pak měly automaticky vyplnit správné odpovědi pro příslušné řádky dat.

Krok 7: Udělejme ještě jeden příklad, tentokrát se sčítáním. Pomocí stejného příkladu tabulky nyní chceme znát součet všech hodnot ve sloupci B (Projektovaná cena).

Vrátíme se tedy k ChatGPT a pošleme chatbotovi požadavek na vzorec Excel, který sečte všechny hodnoty ve sloupci B, od B2 po B11.

V tomto případě byla naše zpráva pro ChatGPT: Napište vzorec Excel, který sečte všechny hodnoty ve sloupci B, od B2 do B11.

Krok 8: ChatGPT by měl odpovědět svým vzorcem a vysvětlením, jak jej používat. Poté byste měli zkopírovat a vložit tento vzorec do požadované buňky tabulky, jako jsme to udělali pro vzorec pro odečítání dříve v této příručce.

Jakmile vložíte tento vzorec pro sčítání, správná odpověď by se měla automaticky objevit v dané buňce. Pro náš příklad ChatGPT poskytl tento vzorec pro sečtení všech buněk ve sloupci B, od B2 do B11: =SUM(B2:B11).

Tento vzorec správně poskytl odpověď 5 497 $. To znamená, že mezisoučet předpokládaných cen produktů a služeb uvedených v této tabulce je 5 497 USD.

Krok 9: A konečně, protože chceme vyplnit zbytek datové sady v této tabulce mezisoučty sloupců C a D (skutečné ceny a rozdíly všech produktů a služeb), najedeme kurzorem na pravý dolní roh buňky, do které jsme právě zkopírovali a vložili náš vzorec pro sčítání.

Jednou černá Znaménko plus vybereme tento roh a přetažením doprava vybereme další dvě buňky. Jakmile budou vybrány, uvolněte blokování.

Jakmile pozastavení uvolníte, měly by se pro příslušné sloupce dat objevit správné mezisoučty.

I když můžete vytvořit graf s Excelem a všemi druhy dalších úloh analýzy dat, možnost zefektivnění vzorců pomocí ChatGPT může potenciálně změnit způsob používání softwaru.