Pokud chcete vyčistit svou doručenou poštu v Gmailu, ale nechcete nic trvale smazat, pak je nejlepší volbou možnost archivace. Kdykoli archivujete e-mail, je odstraněn ze složky doručené pošty a stále zůstává přístupný. Zde je návod, jak získat přístup k e-mailům, které jste dříve archivovali, a také jak takové zprávy přesunout zpět do běžné doručené pošty, abyste k nim měli rychlý přístup.
snímek obrazovky/Anita George / Moyens I/O
Hledání archivovaných e-mailů přes web
Pokud přistupujete k Gmailu prostřednictvím webového prohlížeče, je to jednoduchý proces, jak si vyvolat všechny e-maily, které jste archivovali. Pro začátek, pokud se rozhodnete použít vyhledávací panel v horní části stránky, budou výsledky vyhledávání zahrnovat všechny archivované e-maily. Případně můžete přistupovat ke všem dostupným e-mailům, včetně archivovaných položek, pod Veškerá pošta volba.
Krok 1: Návštěva webové stránky Gmail a přihlaste se.
Krok 2: Na levé straně obrazovky vyberte Více.
Krok 3: Vybrat Veškerá pošta volba.
Krok 4: Na pravé straně obrazovky můžete nyní procházet e-maily; bude zahrnovat všechny e-maily ve vašem účtu, včetně archivovaného obsahu.
snímek obrazovky/Anita George / Moyens I/O
Hledání archivovaných e-mailů prostřednictvím mobilních aplikací
Pokud na svém zařízení se systémem iOS nebo Android používáte mobilní aplikaci Gmail, můžete také snadno přistupovat k archivovanému obsahu. Stejně jako na webu můžete použít vyhledávací panel zobrazený nad vaší poštou k zahájení vyhledávání, které bude zahrnovat archivovaný obsah. V opačném případě, pokud si přejete, můžete přistupovat k veškeré své dostupné poště, včetně archivovaného obsahu, pod Veškerá pošta volba.
Krok 1: Otevřete na svém zařízení aplikaci Gmail.
Krok 2: V horní části obrazovky vyberte Jídelní lístek knoflík; zobrazí se jako tři vodorovné čáry.
Krok 3: Vybrat Veškerá pošta možnost z nabídky, která se zobrazí.
Krok 4: Nyní můžete procházet své e-maily na obrazovce. To bude zahrnovat všechny e-maily ve vašem účtu, včetně archivovaných zpráv.
snímek obrazovky/Anita George / Moyens I/O
Přesunutí archivovaného e-mailu do doručené pošty přes web
Pokud si to rozmyslíte, můžete kdykoli přesunout jakýkoli archivovaný obsah zpět do doručené pošty. Chcete-li přesunout archivované e-maily zpět do doručené pošty pomocí webu Gmail, postupujte takto:
Krok 1: Návštěva webové stránky Gmail a přihlaste se.
Krok 2: Najděte e-mail, který chcete přemístit.
Krok 3: Vlevo od e-mailu zkontrolujte Malá krabice ikona.
Krok 4: V horní části obrazovky vyberte Přesunout do doručené pošty ikona. Vypadá to jako zásobník doručené pošty se šipkou dolů uvnitř.
Váš archivovaný e-mail se poté přesune zpět do doručené pošty k běžnému prohlížení. Pokud si přejete vrátit e-mail do archivu, najeďte na e-mail znovu a vyberte možnost Archiv tlačítko (na obrázku jako malá krabička se šipkou dolů).
snímek obrazovky/Anita George / Moyens I/O
Přesunutí archivovaného e-mailu do doručené pošty prostřednictvím mobilních aplikací
Můžete také změnit názor na archivované e-maily, když jste pryč, a na používání dostupných mobilních aplikací Gmailu pro iOS a Android. Chcete-li archivovaný e-mail přesunout zpět do doručené pošty v rámci oficiální aplikace Gmail společnosti Google pro Android, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete na svém zařízení aplikaci Gmail.
Krok 2: Najděte e-mail, který chcete přemístit, a vyberte jej.
Krok 3: Vybrat Více tlačítko v pravém horním rohu obrazovky (zobrazeno jako tři svislé tečky), nikoli zprávu.
Krok 4: Vyber Přesunout do doručené pošty možnost z nabídky, která se zobrazí.
Váš archivovaný e-mail se poté přesune zpět do doručené pošty k běžnému prohlížení. Pokud si přejete vrátit e-mail do archivu, znovu otevřete e-mail a vyberte možnost Archiv tlačítko (na obrázku jako malá krabička se šipkou dolů).
iOS zařízení
Poznámka: U zařízení se systémem iOS je postup trochu jiný. Zde je návod, jak na to podle Google:
Krok 1: Najděte požadovaný e-mail Veškerá pošta.
Krok 2: Vyberte ikonu profilu odesílatele v levé části obrazovky.
Krok 3: Vybrat Více ikona (tři tečky).
Krok 4: Vyberte, zda chcete Přesunout do doručené pošty nebo Přesunout do > Primární.
snímek obrazovky/Anita George / Moyens I/O
Archivace e-mailu vs. ignorování e-mailu
Možná jste už slyšeli o možnosti ztlumit e-mail a archivovat e-mail, o kterém se mluví jedním dechem. Obě funkce odstraní zprávy z vaší doručené pošty, aby bylo ve věcech pořádek, ale archivované e-maily se vrátí do vaší doručené pošty, pokud na ně někdo odpoví. Na druhou stranu ztlumené zprávy zůstanou mimo vaši doručenou poštu trvale. Chcete-li ztlumit e-mail, postupujte na webu nebo v mobilní aplikaci takto:
Krok 1: Získejte přístup ke svému účtu Gmail.
Krok 2: Otevřete e-mail, který chcete ignorovat.
Krok 3: Vybrat Více tlačítko (zobrazeno jako tři svislé tečky). Pro web je důležité, abyste vybrali Více tlačítko, které se nachází v horní části obrazovky, přímo pod vyhledávacím polem.
Krok 4: Vybrat Ztlumit volba.
Tyto kroky můžete provést na telefonech a tabletech se systémem iOS i Android. Jediným drobným rozdílem oproti zařízením iOS je to, že Více ikona pro iOS nejsou tři svislé tečky, ale tři vodorovné tečky.
Pokud si přejete zrušit ignorování e-mailové konverzace, můžete tak učinit na webu podle výše uvedených kroků, ale budete muset vybrat Zapnout zvuk možnost v kroku 4. Stále budete muset vybrat Přesunout do doručené pošty pokud chcete, aby se e-mail vrátil do vaší doručené pošty. Když zrušíte ignorování e-mailu, nepřesune se do jiné složky v Gmailu, takže tam zůstane Veškerá pošta pokud to nepohneš sám.
V aplikaci Gmail pro Android také můžete ignorovat e-mail, ale žádný nenajdete Zapnout zvuk volba. Budete muset vybrat Více ikonu a poté Přesunout do doručené pošty namísto. Tímto způsobem efektivně zrušíte ignorování zprávy a přesunete ji zpět do doručené pošty.
Všechny vaše ztlumené konverzace jsou seskupeny, takže k nim můžete snadno přistupovat tak, že je vyhledáte pod názvem „is:mute“ ve vyhledávacím poli Gmailu.
Podpořte naši práci ❤️
Pokud se vám tento článek líbil, zvažte zaslání spropitného, abychom mohli i nadále vydávat kvalitní obsah.
