Jak vytvořit nový tým v Microsoft Teams 13

Jak vytvořit nový tým v Microsoft Teams

Jen málo komunikačních aplikací je tak univerzálních jako Microsoft Teams. Kromě toho, že vám umožňuje posílat rychlé zprávy spoluhráčům nebo spouštět videochat, je software plně integrován s Office 365, takže můžete optimalizovat jeho výkon. Jednou z jeho nejužitečnějších funkcí je však možnost vytvořit nový tým. To vám umožní seskupit lidi, aby mohli chatovat o určitých projektech nebo cílech, aniž by spamovali všechny ve vaší organizaci.

Vědět, jak vytvořit nový tým a jak správně zorganizovat týmy, usnadňuje společnosti zvýšení produktivity a zefektivnění komunikace. Při efektivním využití je Microsoft Teams užitečný pro pracovníky v kanceláři i pro vzdálené pracovníky a zajišťuje, že všichni zůstanou na stejné stránce bez ohledu na umístění.

Zde je návod, jak vytvořit nový tým v Microsoft Teams, spolu s dalšími tipy, jak maximalizovat software.

Jak vytvořit nový tým v Microsoft Teams

Webové, desktopové a mobilní aplikace pro Microsoft Teams jsou si všechny dost podobné, takže tyto kroky by měly fungovat s každým, jen s malými rozdíly v rozhraní.

Krok 1: Získejte správná oprávnění. Vytváření týmů je obvykle schopnost na úrovni manažera, ačkoli bezpečnostní omezení pro týmy se budou lišit v závislosti na vaší organizaci. V případě potřeby si promluvte s administrátorem IT o získání potřebného oprávnění k vytvoření nového týmu.

Krok 2: Přihlaste se do Microsoft Teams. V pravém horním rohu zkontrolujte, zda jste ve správné skupině pro vytvoření nového týmu.

Krok 3: V nabídce na levé straně vyberte možnost Týmy ikonu pro zobrazení aktuálních týmů. V mobilu je tato nabídka ve spodní části obrazovky.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 4: Vyberte modré tlačítko v dolní části seznamu týmů, které říká Připojte se nebo vytvořte tým.

Vytvořte tým v Microsoft Teams.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 5: Tím se otevře nová nabídka s dostupnými týmovými „kartami“, ze kterých si můžete vybrat. Začněte výběrem možnosti Vytvořte tým.

Možnost Microsoft Create Team.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 6: Nyní máte několik možností, jak vytvořit svůj tým. Můžete si například vybrat Vyberte ze šablony, například „Spravovat projekt“ nebo „Zaměstnanci na palubě“. Tím se automaticky vytvoří výběr označených kanálů v týmu a připojených aplikacích, které může být tato šablona užitečná. Může to ušetřit čas, ale také můžete skončit se zbytečnými částmi týmu, které nikdo nevyužije. Kanály a integrované aplikace si budete moci přizpůsobit později, ale bude to vyžadovat práci navíc.

Mohli jste si také vybrat Ze skupiny nebo týmu. Tato možnost funguje nejlépe, pokud chcete vytvořit samostatný tým se skupinou lidí, se kterými již pracujete, a zkopírovat je do nové verze týmu, kterou si pak můžete přizpůsobit, jak chcete. Získáte kontrolní seznam specifických funkcí týmu, jako jsou kanály a aplikace, které chcete zkopírovat nebo zanechat.

Nebo si můžete vybrat Od nuly vybudovat tým od základů. Pokud tým vytváříte poprvé, je to pro tuto chvíli pravděpodobně nejlepší volba. Vždy se můžete vrátit a vytvořit jiný druh týmu, jakmile budete mít základy.

Šablony v Microsoft Teams.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 7: Vyberte, zda tým bude Veřejnost nebo Soukromé. Veřejné týmy umožňují komukoli v organizaci se k nim volně připojit bez potřeby povolení, zatímco soukromé týmy jsou omezeny.

Veřejné a soukromé možnosti v Microsoft Teams.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 8: Nyní budete mít několik možností, jak přizpůsobit svůj tým. Nejprve si můžete vybrat název týmu a popis. Vyberte něco jasného, ​​co naznačuje účel týmu a pro koho je.

Pak budete moci Přizpůsobte kanály ve vašem týmu. Kanály jsou individuální diskuse, které se mohou týkat konkrétních témat. K dispozici je výchozí obecný kanál, ale lze přidat i další kanály, jako jsou Oznámení, Plánování, Marketing atd. Přejmenujte kanály podle potřeby, abyste svému týmu poskytli prostor pro diskusi.

Pojmenujte svůj tým v Microsoft Teams.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 9: Vybrat Vytvořit dokončit svůj tým.

Krok 10: Jste vlastníkem svého týmu a to vám dává různé možnosti řízení. Sami můžete zvát lidi do týmu a vytvářet kanály, jak uznáte za vhodné pro organizaci týmu. Pokud umístíte kurzor na název týmu a vyberete Více možnostízobrazí se nabídka s širokou škálou nástrojů nastavení, včetně možnosti změnit jakékoli z výše uvedených rozhodnutí.

Možnost Spravovat tým v Microsoft Teams.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Další tipy k vytvoření týmu v Microsoft Teams

  • Můžete také změnit další nastavení ochrany osobních údajů pro tým, například se rozhodnout, že bude neviditelný pro vyhledávání nebo zobrazení mimo tým, nebo vyžadovat kód pro připojení k týmu.

  • Možnosti vytvoření týmu se mohou lišit v závislosti na tom, jak vaše organizace používá Microsoft Teams. Pokud například vaše organizace používá verzi Microsoft 365 pro vzdělávání, mohou se vám zobrazit různé možnosti výběru typů školních týmů, jako jsou třídy, zaměstnanci nebo komunita profesionálního vzdělávání.

  • Pokud chcete, aby byl váš tým prohledávatelný ve velké organizaci, měli byste použít nabídku možností a přidat do něj nějaké značky, které přesně popisují tým a o co jde.

  • Vlastníci týmu mají také možnost v rámci týmu vytvářet soukromé kanály, ke kterým mají přístup nebo je mohou vidět pouze určití členové. Tuto funkci můžete použít k vytvoření dalších vrstev soukromí podle potřeby.

  • Možnosti vašeho týmu vám dají možnost smazat tým, když již není potřeba.

Ve vztahu :  Jak koupit bitcoiny
Moyens I/O Staff vás motivoval, dává vám rady ohledně technologie, osobního rozvoje, životního stylu a strategií, které vám pomohou.