Jak zálohovat e-maily v Outlooku na Windows a Mac 13

Jak zálohovat e-maily v Outlooku na Windows a Mac

Ať už máte e-maily, u kterých se chcete ujistit, že si pořizujete nový počítač, nebo řešíte nějaký problém, můžete si vytvořit zálohu v aplikaci Microsoft Outlook.

Exportováním doručené pošty do formátu souboru aplikace Outlook ji můžete v případě potřeby později snadno importovat. Případně můžete exportovat soubor CSV, který můžete otevřít v Excelu a zkontrolovat a analyzovat. Zde vysvětlíme, jak zálohovat e-maily v aplikaci Outlook pomocí obou typů souborů.

Zálohujte e-maily pomocí souboru aplikace Outlook v systému Windows

Pokud si chcete vytvořit zálohu e-mailů, kterou můžete později snadno importovat zpět do Outlooku, nejlepší možností je vytvořit soubor PST. Tato technika bohužel není k dispozici ve verzi Outlooku pro Mac.

Krok 1: Otevřete Outlook a vyberte Soubor > Otevřít a exportovat. Pak vybírejte Import Export.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 2: Když se otevře okno Průvodce importem a exportem, vyberte Export do souboru a vybrat si další.

Export do souboru v aplikaci Outlook.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 3: V následujícím okně vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a vyberte další.

Okno pro výběr exportního souboru.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 4: Poté vyberte svůj Doručená pošta a zaškrtněte políčko Zahrnout podsložky abyste se ujistili, že máte všechny složky, které jste vytvořili. Volitelně si můžete vybrat jinou, konkrétní složku, pokud chcete.

Okno pro výběr doručené pošty a složky.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 5: Pokud chcete konkrétní e-maily, například e-maily od určitého odesílatele, během časového období nebo s konkrétními klíčovými slovy, vyberte Filtr. Přidejte kritéria a vyberte OK.

Možnosti filtru exportu aplikace Outlook.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 6: Vybrat další poté, co vyberete doručenou poštu, podsložky a filtry.

Krok 7: Vyberte umístění pro uložení souboru. Můžete použít Procházet vyberte umístění nebo zadejte celou cestu do pole nahoře.

Krok 8: Poté vyberte jednu z možností nahradit duplikáty, povolit duplikáty nebo duplikáty neexportovat. Vybrat Dokončit.

Poté můžete navštívit umístění, které jste pro soubor vybrali, a otevřít jej.

Cesta k souboru a duplicitní výběr pro export.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Zálohujte e-maily pomocí souboru CSV

Pokud chcete zálohovat své e-maily, abyste měli čitelný soubor, který můžete v případě potřeby otevřít v Excelu, můžete místo toho vytvořit soubor CSV. Vyzkoušejte tuto techniku ​​ve verzích Outlooku pro Windows nebo Mac.

Krok 1: Při výběru postupujte podle prvních dvou výše uvedených kroků Import Export a otevřete Průvodce importem a exportem.

Krok 2: Vybrat Export do souboru a vybrat další.

Krok 3: Tentokrát vybírejte Hodnoty oddělené čárkami v Export do souboru box a vyberte další.

Okno pro výběr exportního souboru.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 4: Vyberte svou doručenou poštu ze seznamu a vyberte další.

Okno pro výběr doručené pošty a složky.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 5: Zadejte umístění a název souboru pomocí cesty nebo vyberte Procházet tlačítko pro výběr umístění souboru.

Pokud použijete Procházet přejděte do umístění, zadejte název souboru, který chcete použít, a vyberte OK.

V poli procházení vyhledejte umístění a název souboru.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 6: Až budete mít umístění a název souboru v poli Uložit exportovaný soubor jako, vyberte další.

Pole cesty k souboru s tlačítkem Procházet.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Krok 7: Potvrďte doručenou poštu, kterou exportujete, a vyberte Dokončit.

Po vytvoření souboru se zobrazí krátká zpráva a poté můžete navštívit vybrané umístění pro přístup k souboru a otevřít jej v Excelu nebo podobné aplikaci.

Okno potvrzení exportu a dokončení.

Obrázek použit se svolením držitele autorských práv

Zálohování e-mailů z Outlooku pro jejich úschovu nebo pozdější import zabere jen několik minut. A pravděpodobně stojí za váš čas, abyste se ujistili, že neztratíte žádné důležité zprávy.

Další informace najdete v tématu, jak vyvolat e-mail v Outlooku nebo jak změnit podpis Outlooku.

Ve vztahu :  Jak ztišit odpovědi Asistenta Google na telefonu Android
Moyens I/O Staff vás motivoval, dává vám rady ohledně technologie, osobního rozvoje, životního stylu a strategií, které vám pomohou.