Ať už máte e-maily, u kterých se chcete ujistit, že si pořizujete nový počítač, nebo řešíte nějaký problém, můžete si vytvořit zálohu v aplikaci Microsoft Outlook.
Exportováním doručené pošty do formátu souboru aplikace Outlook ji můžete v případě potřeby později snadno importovat. Případně můžete exportovat soubor CSV, který můžete otevřít v Excelu a zkontrolovat a analyzovat. Zde vysvětlíme, jak zálohovat e-maily v aplikaci Outlook pomocí obou typů souborů.
Zálohujte e-maily pomocí souboru aplikace Outlook v systému Windows
Pokud si chcete vytvořit zálohu e-mailů, kterou můžete později snadno importovat zpět do Outlooku, nejlepší možností je vytvořit soubor PST. Tato technika bohužel není k dispozici ve verzi Outlooku pro Mac.
Krok 1: Otevřete Outlook a vyberte Soubor > Otevřít a exportovat. Pak vybírejte Import Export.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 2: Když se otevře okno Průvodce importem a exportem, vyberte Export do souboru a vybrat si další.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 3: V následujícím okně vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a vyberte další.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 4: Poté vyberte svůj Doručená pošta a zaškrtněte políčko Zahrnout podsložky abyste se ujistili, že máte všechny složky, které jste vytvořili. Volitelně si můžete vybrat jinou, konkrétní složku, pokud chcete.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 5: Pokud chcete konkrétní e-maily, například e-maily od určitého odesílatele, během časového období nebo s konkrétními klíčovými slovy, vyberte Filtr. Přidejte kritéria a vyberte OK.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 6: Vybrat další poté, co vyberete doručenou poštu, podsložky a filtry.
Krok 7: Vyberte umístění pro uložení souboru. Můžete použít Procházet vyberte umístění nebo zadejte celou cestu do pole nahoře.
Krok 8: Poté vyberte jednu z možností nahradit duplikáty, povolit duplikáty nebo duplikáty neexportovat. Vybrat Dokončit.
Poté můžete navštívit umístění, které jste pro soubor vybrali, a otevřít jej.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Zálohujte e-maily pomocí souboru CSV
Pokud chcete zálohovat své e-maily, abyste měli čitelný soubor, který můžete v případě potřeby otevřít v Excelu, můžete místo toho vytvořit soubor CSV. Vyzkoušejte tuto techniku ve verzích Outlooku pro Windows nebo Mac.
Krok 1: Při výběru postupujte podle prvních dvou výše uvedených kroků Import Export a otevřete Průvodce importem a exportem.
Krok 2: Vybrat Export do souboru a vybrat další.
Krok 3: Tentokrát vybírejte Hodnoty oddělené čárkami v Export do souboru box a vyberte další.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 4: Vyberte svou doručenou poštu ze seznamu a vyberte další.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 5: Zadejte umístění a název souboru pomocí cesty nebo vyberte Procházet tlačítko pro výběr umístění souboru.
Pokud použijete Procházet přejděte do umístění, zadejte název souboru, který chcete použít, a vyberte OK.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 6: Až budete mít umístění a název souboru v poli Uložit exportovaný soubor jako, vyberte další.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Krok 7: Potvrďte doručenou poštu, kterou exportujete, a vyberte Dokončit.
Po vytvoření souboru se zobrazí krátká zpráva a poté můžete navštívit vybrané umístění pro přístup k souboru a otevřít jej v Excelu nebo podobné aplikaci.
Obrázek použit se svolením držitele autorských práv
Zálohování e-mailů z Outlooku pro jejich úschovu nebo pozdější import zabere jen několik minut. A pravděpodobně stojí za váš čas, abyste se ujistili, že neztratíte žádné důležité zprávy.
Další informace najdete v tématu, jak vyvolat e-mail v Outlooku nebo jak změnit podpis Outlooku.
